【正确答案】项目合同的谈判一般可以分为如下几个阶段:
(1)初步洽谈阶段
在初步接洽中,双方当事人一般是为达到一个预期的效果,就双方各自最感兴趣的事项,相互向对方提出,澄清一些问题。这些问题一般包括:项目的名称、规模、内容和所要达到的目标与要求;项目是否列入年度计划或实施的许可;当事人双方的主体性质;双方主体以往是否从事参与过同类或相类似的项目开发、实施或完成;双方主体的资质状况与信誉;项目是否已具备实施的条件(重点在于物资方面)等。以上这些问题,有的可以当场予以澄清,有的可能当场不能澄清。如果双方了解的资料及信息同各自所要达到的预期目标相符,觉得有继续保持接触与联系的必要,就可为下一阶段的实质性谈判做准备了。
(2)实质性谈判阶段
实质性谈判是双方在广泛取得相互了解的基础上进行的。主要是双方就项目合同的主要条款进行的具体谈判。项目采购合同的主要条款一般包括:标的、数量和质量、价款或酬金、履行、验收、违约责任等。
①标的。标的是指合同权利义务所指向的对象。因此有关标的的谈判,双方当事人都必须严肃对待。
②质量和数量。项目采购合同中的质量与数量应严格注明标的物的数量和质量要求与规范。由于数量和质量涉及双方的权利与义务,所以要慎重处理。
③价款或酬金。价款或酬金是谈判中重要的议项之一。价款或酬金采用何种货币计算、支付是首先要确定的,这在国内合同中不成问题,但在涉外合同中,以何种货币计算、支付是至关重要的。
④履行的期限、方式和地点。在谈判中应逐项加以明确规定。履行的方式和地点直接关系到以后可能发生的纠纷管辖地,要有所注意。
⑤验收方法。谈判中应明确何时验收、验收的标准及验收的人员或机构。
⑥违约责任。当事人应就双方可能出现的错误面导致影响项目完成而订制违约责任条款,以明确双方的责任,具体规定还应符合法律规定的违约金限额和赔偿责任。
(3)签约阶段
签订项目采购合同必须尽可能明确、具体、条款完备,避免使用含混不清的词句。一般应严格控制合同中的限制性条款;明确规定合同生效条件、合同有效期以及延长的条件、程序;对仲裁和法律适用条款做出明确的规定;对选择仲裁或诉讼做出明确约定。另外在合同文件正式签订前,应组织有关专业和会计人员、律师对合同进行仔细推敲,在双方对合同内容达成一致意见后再进行签订。重大项目采购合同的签订应由律师或公证人员参加,由律师见证或公证人员公证,只有这样才能使合同真正起到确认和保护当事人双方合法权益的作用。
【答案解析】