【正确答案】(1)签署销售合同时，同一合同上可以记录多种存货的销售信息，因此，可以将销售订单文件拆分成两个文件：一个文件用于保存销售订单的固定信息，处于单据的表头位置；另一个文件用于保存销售订单的变动信息，处于单据的表体位置。这样进行文件结构设计，目的在于随时了解合同执行情况，提高销售管理水平。
   (2)销售合同固定信息文件结构包含以下字段：合同编号、销售方式、签订日期、付款期限、客户代码、客户付款条件、部门代码、销售人员代码、交货地点、交货日期、违约责任。
   销售合同变动信息文件结构包含以下字段：合同编号、产品代码、增值税税率、计量单位、销售单价、销售数量、合同金额。
   (3)上述两个文件可以通过“合同编号”进行链接。
   (4)固定信息文件以“合同编号”作为索引关键字建立索引文件；变动信息文件以“合同编号”+“产品代码”作为索引建立索引文件。