演示文稿题
宣传干事小张编写了一篇旅游产品推广文章,现需要根据该文章制作一个演示文稿,具体要求如下:
问答题
20.在考生文件夹下,利用“PPT素材.docx”文档中的内容生成一个PowerPoint演示文稿,并将生成的演示文稿保存为“PPT.pptx”(“.pptx”为文件扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】步骤1:双击考生文件夹下的“PPT素材.docx”文档,打开该文档;
步骤2:单击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮,将Word文档中的内容发送到PPT演示文稿中;
步骤3:此时会新建一个包含“PPT素材.docx”文档中内容的演示文稿,单击保存按钮,将文件名称名为“:PPT”,保存位置为考生文件夹位置,单击“保存”按钮:
【答案解析】
问答题
21.将考生文件夹下的“土楼主题.thmx”主题应 用到本演示文稿,并设置演示文稿中的幻灯片大小为16:9。
【正确答案】步骤1:单击“设计”|“主题”分组中的“其他”按钮,在下拉菜单中单击“浏览主题”命令,打开“选择主题或主题文档”对话框,找到考生文件夹下的“土楼主题.thmx”主题文档,单击“应用”按钮;
步骤2:单击“设计”|“页面设置”分组中的“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框。在“幻灯片大小”下拉列表中选择“全屏显示(16:9)”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
22.依据幻灯片顺序,将演示文稿分为6节,每节各包含一张幻灯片:节名分别为“标题”、“简介”、“人文历史”、“特点特色”、“代表建筑”和“相关趣闻”。
【正确答案】步骤1:选中第2张幻灯片,单击“开始”|“幻灯片”分组中的“节”下拉菜单中的“新增节”命令,此时新增了一个“默认节”和“无标题节”;
步骤2:选中第3张幻灯片,单击“开始”|“幻灯片”分组中的“节”下拉菜单中的“新增节”命令,此时新增了一个“无标题节”;
步骤3:选中第4张幻灯片,单击“开始”|“幻灯片”分组中的“节”下拉菜单中的“新增节”命令,此时新增了一个“无标题节”;
步骤4:选中第5张幻灯片,单击“开始”|“幻灯片”分组中的“节”下拉菜单中的“新增节”命令,此时新增了一个“无标题节”;
步骤5:选中第6张幻灯片,单击“开始”|“幻灯片”分组中的“节”下拉菜单中的“新增节”命令,此时新增了一个“无标题节”;
步骤6:选中“默认节”节标题,单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“重命名节”命令,打开“重命名节”对话框,将节名称修改为“标题”,单击“重命名”按钮,完成第一节节名称重命名,采用同样方法为其他节重命名。
【答案解析】
问答题
23.依据幻灯片文本内容占位符中的一级标题,将“人文历史”节中的幻灯片拆分成2张幻灯片,将“特点特色”节中的幻灯片拆分成7张幻灯片,将“代表建筑”节中的幻灯片拆分成6张幻灯片。
【正确答案】步骤1:选中第3张幻灯片,将光标定位于文本占位符中,此时在文本占位符左下方会出现一个“自动调整选项”按钮;
步骤2:单击后会弹出下拉菜单,单击下拉菜单中的“将文本拆分到两个幻灯片”命令,即可将该幻灯片依据幻灯片文本内容占位符中的一级标题拆分成两张幻灯片;
步骤3:选中第5张幻灯片,将光标定位于文本占位符中,此时在文本占位符左下方会出现一个“自动调整选项”按钮;
步骤4:单击后会弹出下拉菜单,单击下拉菜单中的“将文本拆分到两个幻灯片”命令,此时将幻灯片拆成两张幻灯片;
步骤5:采用同样的方法继续将已经拆分出来的两张幻灯片拆分,直到完成题目拆分要求;
步骤6:选中第12张幻灯片,将光标定位于文本占位符中,此时在文本占位符左下方会出现一个“自动调整选项”按钮;
步骤7:单击后会弹出下拉菜单,单击下拉菜单中的“将文本拆分到两个幻灯片”命令,此时将幻灯片拆成两张幻灯片;
步骤8:采用同样的方法继续将已经拆分出来的两张幻灯片拆分,直到完成题目拆分要求。
注意:拆分时要注意,标题和内容是否在同一页,不在同一页的话,需要手动调整下。
【答案解析】
问答题
24.将“代表建筑”节中的所有幻灯片版式设置为“两栏内容”,分别在该节每张幻灯片右侧的内容占位符中添加对应代表建筑的图片,图片以对应名称存于考生文件夹下。设置这些图片与左侧文本框大小相近,图片样式均为“映像圆角矩形”。
【正确答案】步骤1:单击“代表建筑”节标题,选中该节中所有幻灯片,单击“开始”|“幻灯片”分组中的“版式”下拉按钮,在下拉列表中选中“两栏内容”版式;
步骤2:单击第12张幻灯片中右侧内容占位符中的“插入来自文件的图片”按钮,打开“插入图片”对话框,找到考生文件夹下的“振成楼.jpg”图片,单击“插入”按钮;
步骤3:采用同样的方法,为其他5张幻灯片插入对应的图片:
步骤4:选中第12张幻灯片中的左侧占位符,查看其高宽,选中右侧图片,设置高与宽月左侧占位符相近(例如:高7.07厘米,宽11.22厘米);
步骤5:单击“格式”|“图片样式”分组中的“其他”下拉按钮,在下拉列表中选中“映像圆角矩形”样式;采用同样的方法,为其他5张幻灯片中的图片设置大小和图片样式;
【答案解析】
问答题
25.将第一张幻灯片的版式设置为标题幻灯片。在该幻灯片副标题的正下方添加一个“基本V形流程”SmartArt图形,图形文本顺序为“简介”、“人文历史”、“特点特色”、“代表建筑”和“相关趣闻”;将每个图形形状分别链接到对应节的第一张幻灯片。
【正确答案】步骤1:选中第一张幻灯片,单击“开始”|“幻灯片”分组中的“版式”下拉按钮。在下拉列表中选中“标题幻灯片”版式;
步骤2:单击“插入”|“插图”分组中的“SmartArt”按钮,选中“流程”分组中的“基本V形流程”图形,单击“确定”按钮;
步骤3:在图形左侧的“文本窗格”中,依次逐行输入内容“简介”、“人文历史”、“特点特色”、“代表建筑”和“相关趣闻”(默认是3项,不够的可以直接在最后按回车键,即可新增加一个形状);
步骤4:适当调整SmartArt图形的大小和位置,以使得美观;
步骤5:选中第一个图形“简介”,单击“插入”|“链接”分组中的“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框;
步骤6:选中“本文档中的位置”,选中“2.一、简介”幻灯片,单击“确定”按钮;采用同样的方法,为其他图形插入对应链接。
【答案解析】
问答题
26.除“标题”节外,在其他各节第一张幻灯片的右下角添加返回第一张幻灯片的动作按钮,并确保将来任意调整幻灯片顺序后,依然可以在放映时单击该按钮即可返回到演示文稿首张幻灯片。
【正确答案】步骤1:选中第2张幻灯片,单击“插入”|“插图”分组中的“形状”下拉按钮,在下拉按钮中选中“动作按钮”中的一个按钮(例如:“后退或前一项”按钮);
步骤2:在幻灯片右下角按住鼠标左键,然后拖动,绘制一个动作按钮,此时会弹出“动作设置”对话框;
步骤3:在“单击鼠标”选项卡中,在“超链接到”中选中“第一张幻灯片”,单击“确定”按钮,适当调整大小和位置(右下角);
步骤4:选中动作按钮,按<Ctrl+C>组合键进行复制,选中第3张幻灯片,按<Ctrl+V>组合键进行粘贴,即可将动作按钮粘贴到第3张幻灯片的右下角,并且不管幻灯片位置在哪,放映时单击该按钮即可返回到演示文稿首张幻灯片;
步骤5:同样在其他幻灯片上按<Ctrl+V>组合键进行粘贴,即可将动作按钮粘贴到其他幻灯片。
【答案解析】
问答题
27.分别为每节幻灯片设置不同的切换效果。
【正确答案】步骤1:选中“标题”节,单击“切换”|“切换到此幻灯片”分组中的一种切换方式(例如:切出);
步骤2:选中“简介”节,单击“切换”|“切换到此幻灯片”分组中的一种切换方式(例如:淡出);
步骤3:选中“人文历史”节,单击“切换”|“切换到此幻灯片”分组中的一种切换方式(例如:推进);
步骤4:选中“特点特色”节,单击“切换”|“切换到此幻灯片”分组中的一种切换方式(例如:擦除);
步骤5:选中“代表建筑”节,单击“切换”|“切换到此幻灯片”分组中的一种切换方式(例如:分割);
步骤6:选中“相关趣闻”节,单击“切换”|“切换到此幻灯片”分组中的一种切换方式(例如:显示);
注意:每个节的切换效果不能相同,此小题可以等做完后面两9和10小题之后再进行。
【答案解析】
问答题
28.为“代表建筑”节每张幻灯片中的图片设置动画效果,使得该幻灯片换片完成后图片自动进入。
【正确答案】步骤1:选中第12张幻灯片中的图片,单击“动画”|“动画”分组中任意一种动画(例如:飞入),设置“计时”分组中开始为“上一动画之后”;
步骤2:采用同样的方法设置第13至17张幻灯片中的图片动画及效果。
【答案解析】
问答题
29.设置幻灯片为循环放映方式,如果不单击鼠标,每隔10秒钟自动切换至下一张幻灯片。
【正确答案】步骤1:单击“幻灯片放映”|“设置”分组中的“设置幻灯片放映”按钮,打开“设置放映方式”对话框,选中放映选项中的“循环放映,按ESC键终止”复选框,单击“确定”按钮;
步骤2:选中“切换”|“计时”分组中的“设置自动换片时间”复选框,设置时间为“10秒”,单击“全部应用”。关闭“PPT素材.docx”文档,保存并关闭“PPT.pptx”文档。
【答案解析】