【正确答案】项目采购计划需要与整个项目管理保持很好的统一性和协调性。一般制订项目采购计划所需的资料和信息包括以下几个方面。
   (1)项目范围信息
   项目范围信息是通过范围说明书来描述的。范围说明书说明项目目前的边界和内容，它提供在采购计划编制中必须考虑的有关项目需求，还包括在项目采购计划中必须考虑的有关项目需求与战略方面的重要信息(这是项目范围管理中所生成的各种相关信息)，例如项目的合理性说明、可交付的成果和项目目标。
   (2)市场条件
   在项目采购计划的编制过程中必须考虑外部资源的市场条件，对货物采购而言，一项重要的工作就是进行广泛的市场调查和市场分析，掌握有关采购内容的最新国内国际行情，了解采购物品的来源、价格、货物和设备的性能参数以及可靠性，并提出切实可行的采购清单和计划，为下一阶段确定采购方式和目标提供比较可靠的依据。
   (3)项目资源需求信息
   项目资源需求信息主要是指项目对外部资源需求的信息，这些资源包括：各类人力资源、财力资源和物力资源的需求数据，一个项目组织必须清楚需要从外部获得哪些资源，以支持和完成项目的全部工作和实现项目目标。例如，对某些项目而言，必须获得外部专利技术或法律专家的支持和咨询等资源和服务。
   (4)项目产出物的信息
   项目产出物的信息是指有关项目最终生成产品的描述和技术说明，这既包括项目产出物的功能、特性和质量要求等方面的说明信息，也包括项目产出物的各种图纸、技术说明书等方面的文献和资料。这些信息为项目采购计划的制订提供了需要考虑的有关技术方面的问题和相关信息。
   (5)其他项目管理计划
   在制订项目采购计划时必须兼顾其他项目管理计划。这些项目管理计划对项目的采购计划具有约束或指导作用。制订项目采购计划时需要参考的计划包括：项目进度计划、项目集成计划、项目成本预算计划、项目质量管理计划、项目资金计划、人员配备计划等。项目的工作分解结构、组织分解结构和已识别的风险对于制订项目采购计划也是必需的。
   (6)约束条件与基本假设
   约束条件是限制项目组织选择所需资源的各种因素。对于许多项目来说，最普遍的约束条件之一是资金的可获得性。在制订项目采购计划时，一定要考虑由于项目资金的限制可能不得不牺牲资源的质量等级，尽量去寻找价格更低但同样能满足项目需求的资源。