面试题

群众来办理审核材料,由于群众所带材料不齐全,工作人员不给办理,但是时间又紧急,群众大吵大闹,你怎么办

【正确答案】

办事大厅,是一个政府单位执政理念与服务意识的展示窗口,群众在大厅大吵大闹,不仅有损单位的形象,同时也关系到其他群众办理业务的正常秩序。面对这一情况,我会在坚守原则的基础上灵活处理,做法如下:
首先,我会迅速调整好自己的心态,端正好工作上的态度与服务意识,肯定不与群众发生冲突,并且耐心的安抚好群众的情绪,运用礼貌的服努用语和真诚的态度请他冷静下来。
其次,我会按照单位标准的业务办理流程及规范,向群众解释他的资料问题出在哪里,可以采用什么样的方式解决。如果让他带齐资料再来办理有困难,我会根据他的实际情况,要么提供上门采集办理的服务方式,要么请他采用邮寄资料的方式,并且向他保证其可靠性,消除他的担忧。
第三,不仅要解决这个群众的问题,也要打消其他办事群众的担忧,所以我会在解释的时候大点声,有必要的话用个扩音器,相信我的解释也会让其他群众了解真实情况,消除误会。这件事情处理好之后,我会思考下自己的服务方式是否有失妥当,以及本单位是否缺乏群众办理业务的指南与说明,针对这情况做好书面解决方案,提交给领导。

【答案解析】

明确自己是窗口工作人员的身份,不仅要始终牢记热情为群众解决问题是工作的职责所在,也要依法合理按照规章制度办事。