作为客服人员,因为政策经常变动,来咨询的电话较多导致经常占线,有些群众的咨询电话总是打不进来。因此,群众以咨询难为由投诉了你。面对这种情况,你怎么办?
作为公职人员,我的职责就是为人民服务。因为政策变动,导致电话经常占线,群众咨询困难,并且投诉了我,面对这种情况,我不会抱怨,我会向领导说明原因,并积极采取各种可行的措施来做好客服工作,化解群众的不满。
首先,通过单位的官网向大家道歉,并表明我们之后会采取多种方式及时解答大家的咨询。
其次,对群众咨询的问题进行收集整理和分类,并将这些问题的解答公布到官网上,也可以制成小册子放在窗口办事处或由专门人员进行发放,供群众拿回家仔细查看。
再次,我会根据咨询量向领导建议,在政策变动这段时间,增加咨询电话的数量,并会请对政策比较了解的员工支援客服工作;
最后,开通多种咨询平台,可以开通单位微信、微博等方面的咨询,加强与群众的互动,提高咨询的回复率,更好地满足群众的咨询需求。
在今后的工作中,我会更加注意自己的效率,改进工作方式,做好政策的宣传和咨询工作,更好地为人民群众服务。