【正确答案】(1)采购、支付活动的风险具体而言,采购申请活动可能涉及的风险包括:申请求购实际并不需用的物料。由未经授权的人请求购买。所请求购买的物料有错或金额有误。未能及时申请所需购买的物料,延误企业其他活动正常进行。订货活动可能涉及的风险包括:
定购的物料由未经授权的个人或单位进行采购。定购的物料有误或质量不合适。定购的条件包括价格、付款条件等不合适。未及时定购物料以致需要时要付出高的采购成本。验收与保管活动的风险包括:由无权收货的人进行确认与验收货物。所收到的物料的型号、金额、品质有问题而没被检验出来。由收到的货物保管不善而产生变质、失窃。付款活动的风险包括: 无正当理由的折扣损失。向未订货或未验收的物料、服务付款。支付金额错误或支付给未提供物料的供应商。无能力支付货款而造成信誉危机。
(2)采购、支付风险控制
在采购、支付过程的风险控制如下:建立采购申请核准档案所有经过核准的采购申请都自动存入采购申请文档,以助于达到输入完整性的目标。建立已核准的供应商档案。采购部门通过已核准的供应商档案来选择供应商。申请采购结果传回请购部门。供应商选择的核准。采购部门主管在定购单上签字之前,必须核准所选择的供应商,并核定请购数量。独立的核准付款。定购文件由采购部门的人员负责建档。供应商发票有效性验证。供应商发票金额的验收。在建立采购、支付核算与管理子系统时,可将一些控制规则嵌入到信息系统内部,以人机方式实现企业的内部控制。
【答案解析】