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骑兵工程公司
骑兵工程公司(SEI)是一个高科技公司,拥有激光工程专家。SO的研发组享有全球级赞誉。它们所有的生产线都面向商业用户,包括医药业、制造业和汽车。
到1992年,经济衰退也给SEI'敲响了警钟。公司不得不减小规模,重新安排组织,裁员12/%,并减少了员工福利。自从1989年经济衰退以来,销售量减少了10%-15%。在减少核心资源之前,必须选择新的收益来源。
市场部发现了为政府部门研究激光(也可能生产)是一个很好的盈利机会。SEI以前不愿为政府工作,主要因为为了符合政府要求,他们必须重新设计会计和成本报告系统的结构。高层管理者勉强同意市场人员竞争政府合同。
SEI提交了一份关于激光炮的研发建议书给DoD。激光炮很容易成为将来的武器。每个军用飞行器最终都要用这种武器。激光武器比普通武器轻,这样就扩大了飞行器的飞行范围。问题是要使成本保持在政府可接受的水平上。1992年秋,SEI得到了一个公司的18个月的固定总价的研发合同。SO知道DoD同时资助其他两家公司来进行类似的研究开发。SEI对他们自己的产品很有信心,并坚信自己能击败竞争对手,至少从技术上来说是这样的。成本是另一个问题。1994年7月,SEI成功完成了研发合同,开发了一个操作原型。该项目受到DoD高度赞赏,并表示以后要给SEI更多的合同。SEI进入了一个新市场。
到1994年8月中旬,DoD想要一个生产800门激光炮的应急生产合同。DoD让竞标者确定完成期限。合同是固定总价的,但生产成本估算必须以学习曲线为基础。SEI以前根本没有用过学习曲线。同做过学习曲线的公司交谈发现,估算失误会造成很大浪费。
SO是参加DoD合同竞标的三个公司之一。尽管它被认为是技术最好的,但在成本上可能没有那么大竞争力。因为合同是固定总价的,SO必须确定它们的制造成本。其他两个竞争者都用过学习曲线,而且都有部门参加过政府大型项目。
SEI有60天时间提交投标。因为没有用学习曲线的经验,SEI将其作为一项高级别的任务,并有几个高层管理者参加。最紧迫的任务是在下两周内学习尽可能多的学习曲线的知识,并且对定价方法达成一致意见。它们雇佣了一位有学习曲线经验的顾问来指导完成该项任务,顾问直接向总经理汇报。
同顾问的谈话提供了以下几点意见。
海伦斯·萨迪,会计和对财务副经理:
“研发组从技术上说可能是成功的,但从财务上讲是很可怕的。我们的成本超支40%。我不敢确定我们是否用更多的资金冒险。光是做一个建议书就很费力。经济情况看来已经好转了,我认为我们应该采取保守的做法,继续培育我们的面包加黄油的生产线。我们没必要硬看头皮去争取项目,尤其是它的边际利润很低时。”
麦充·充努,生产翻经理:
“我们估计要用430个小时建研发合同的操作原型。实际时间是616小时。这可以帮助我们调整未来的估算,因为现在我们有一个数据库。第一个生产单位同样需要616小时。材料成本是每门炮2250美元。一些零星工作还要加10%我们的人工作效率很高。我只是担心我们的学习曲线,不知道应该有多陡。可能85%~90%看起来是合理的。用学习曲线来衡量,我们的员工会不高兴的,除非可以给他们增加报酬。这又会造成问题,因为在标准生产线上工作时是不会增加报酬的。”
“你知道,SEI的制造部门很少加班。我想这个项目可能需要大量加班,这样增加的工资将作为奖金给他们。我必须给每个员工加班的机会,这就意味着很少有人在项目期间是全职的。保守地说,如果我们赢得项目的话,我们可以每月工作6350小时。但问题是,如果标准生产线要增加生产的话,我们该怎么办?我到哪去找人来做两个项目?我们能让政府项目延期吗?谁来决定这件事?”
保罗·萨威,项目经理:
“这个项目是个挑战。我们从研发合同了解到了很多东西。我们成本超支是因为对直接劳动估算失误造成的。我们可以通过选择适当的学习曲线来纠正这个问题,我们未来的价格率表明,间接费用率将保持不变,总负荷工时应该定价在103美元。另外,在整个项目期间,项目经理和管理人员的工作要达到每个月740小时。”
彼德·威特曼博士,研发副经理:
“如果是去年竟标,即使是失败了都是可接受的,因为我们有两个员工被政府雇佣了。但从长远来看,我们真想做这件事吗?我更倾向于做‘防御性研发’开拓新市场,来保持我们的市场份额。这个项目风险很大,而且会用掉我的宝贵资源。”
“从技术上讲,我相信SEI比我们的竟争对手有优势,即使它们做政府项目比我们做得时间长。只要我们真正想拿下这个合同,我们还是有可能成功的。”
爱伦·波克,市场副经理:
“放弃这个项目是绝对错误的。它将为我们打开新的市场,并使我们的业务基础多样化。我们的名誉是至关重要的,我想要这个项目。如果我们考虑一下所有潜在的后续合同和长期的范围变化的话,这个项目将持续20年。’‘
“我的市场部的一个聪明人告诉我,政府之所以用学习曲线定价,是期望会有后续工作。即使我们没有中标,以后我们也可以拿到一个较小的项目作为第二个供应来源。听起来是很有诱惑力的。”
“我们市场部同两家竞争对手都有可靠的合同。他们都在80/%的学习曲线上。我们应该用75%来定价。这会给我们竞争优势。”
“我们现在看一下其中一个竞争对手的话:他们的标准是每250个单位用24小时。我不知道这是否正确,我们必须证实一下。可能每门炮123小时才是真的。’
“为了中标,我们可能要放弃些利润。我愿意用75/%的学习曲线和保守的4/%的边际利润。我想我可以将这个数字汇报给总经理。”
顾问同总经理见面来谈他同不同人员谈话的情况。顾问认为学习曲线是适拜的,因为绝大多数的生产和组装操作都是劳动密集型的。但选择真正的学习曲线很困难。顾问也表示了他希望制定一些标准。
顾问拿出了他的膝上电脑,假定第一生产单位需要616小时的情况下,计算了75%和80%的学习曲线。
表1 75/%的学习曲线
累积产量每单位的小时数/小时累积小时数/小时
1616 616
2462 1078
10237 3445
12220 3893
15201 4512
20178 5444
40134 8467
60113 1090
7510312515
1009214932
1507719115
2006922751
2506326027
3005819043
4005234513
5004739442
6004443980
7004148217
8003952212
8403853752
表2 80/%的学习曲线
累积产量每单位的小时数/小时累积小时数/小时
1616 616
2493 1109
102943892
122774454
152585246
202356463
4018810603
6016514105
7515416488
10014020147
15012326685
20011232549
25010537957
3009943028
4009052424
5008461090
6007969216
7007576917
8007284274
8407187133
表3 80/%的学习曲线(第一单元676小时)
累积产量每单位的小时数/小时累积小时数/小时
1676676
25411217
103224271
123044888
152835756
202587093
4020711634
6018115477
7516918092
10015422106
15013529279
20012335712
25011541645
30010847208
4009957515
5009267021
6008775934
7008284381
8007992450
8407895586
表4 80/%的学习曲线(按第250个74小时的标准)
累积产量每单位的小时数/小时累积小时数/小时
1433433
2346779
102062735
121953130
151813687
201654543
401327453
601169916
7510811592
1009914165
1508718765
2007922891
2507426697
3006930266
4006336880
5005942982
6005648704
7005354128
1.在75/%的学习曲线上,生产第800个单位的时间是多长?
2.在75/%学习曲线上生产800个单位时每门炮的平均时间是多少?
3.用75/%的学习曲线,生产800门炮需要多长时间?
4.用75/%的学习曲线,SEI的投标价应该是多少?如果都按计划进行,其期望利润为多少?
5.你回答第4个问题时有什么假设?
6.在80/%的学习曲线上,生产第800个单位的时何是多长?
7.在80/%学习曲线上生产800个单位时每门炮的平均时间是多少?
8.如果实际学习曲线是80/%,而公司用75/%的学习曲线投标,按80/%的学习曲线计算进度延迟(以月计)。
9.如果实际学习曲线是80/%,而公司用75/%的学习曲线投标,SEI的利润或损失是多少?
10.表1和表2用616小时作为第一单位的生产时间。如果工作原型需要616小时,那么第一生产单位也需要616小时,或接近它,这样假设现实吗?
11.顾问认为生产部门估计第一单位生产要616小时有错误。假设学习曲线为80/%的话,生产时间为676小时,顾问得出了如表1所示的结论。比较表2和表3。你的结论是什么?
12.在假定竞争对手第250个单位用74小时,顾问对此有怀疑。表4表示了80/%的学习曲线,第250个单位的时间是74小时。你可以得出什么结论?(比较表2和表4)第250个用74小时的标准正确吗?
13.经过广泛的研究,顾问得出结论:在80/%的学习曲线(表2)在300个单位之后才可以达到绩效标准。这相当于每单位99小时。但是,工人们经常会将产出放在118/%的标准上,然后降低其产出。如果标准是99小时,绩效放在118/%的标准上,那么
换句话说,一旦工人们。经达到了每门炮84小时的水平,其余的每门炮将需要84小时。在达到118/%的标准之前,必须生产出多少单位的产品?
14.利用你对问题13的答案,所有800单位的产品每单位平均小时是多少?
15.利用你对问题13和14的答案,如果绩效是固定的,工作的总小时和成本是多少?项目将延迟多长时间?
16.比较问题4和15的答案。如果工作固定在118/%的标准上,公司利润或损失是多少?
17.SEI应该投标吗?如果是,投标价格是多少?提出所做的假设。
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