问答题 阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入对应栏内。
【说明】
D公司是一家系统集成商,章某是D公司的一名高级项目经理,现正在负责某市开发区的办公网络项目的管理工作,该项目划分为综合布线、网络工程和软件开发三个子项目,需要3个项目经理分别负责。章某很快找到了负责综合布线、网络工程的项目经理,而负责软件开发的项目经理一直没有合适的人选。原来由于D公司近年业务快速发展,承揽的项目逐年增多,现有的项目经理人手不够。章某建议从在公司工作2年以上业务骨干中选拔项目经理。结果李某被章某选中负责该项目的软件开发子项目。在项目初期,依照公司的管理规定,李某带领几名项目团队成员刻苦工作,项目进展顺利。
随着项目的进一步展开,项目成员的逐步增加,李某在项目团队管理方面遇到很多困难。他领导的团队因经常返工而效率低下、团队成员对发生的错误互相推诿、开会时人员从来没有到齐过,甚至李某因忙于自己负责的模块开会时都迟到过。大家向李某汇报项目的实际进度、成本时往往言过其实,直到李某对自己负责的模块进行接口调试时才发现这些问题。
问答题论信息系统项目的范围管理
项目的范围管理主要关注项目内容的定义和控制,即要明确哪些内容包含在项目中,以作为项目开发的各项工作落实的依据。项目范围管理的目的是确保项目包含且只包含达到项目成功所必须完成的工作。
请以“信息系统项目的范围管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等)和你在其中承担的工作。
2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对信息系统项目范围管理的认识。
(1)项目范围管理的含义与作用。
(2)项目范围管理包含的主要内容。
(3)项目范围管理中用到的工具和技术。
3.请针对论文中所提到的信息系统项目,结合你在项目范围管理中遇到的实际问题与解决方法,论述如何做好项目的范围管理。
问答题除了自下而上的估算方法,本案例还应用了哪些成本估算方法?成本估算的工具和技术还有哪些?
问答题阅读以下关于项目成本管理的说明,根据要求回答下面问题。 [说明] FE公司是一家系统集成商,老王是PE公司的一名出色的高级项目经理,不仅技术过硬,在项目管理上也具有丰富的经验。邢软件公司承接了为省人事厅开发高校毕业生档案管理系统和门户网站建设的信息化项目。由于市场竞争非常激烈,PE公司为了拿到这个项目,在价格上做了很大的让步。在没有对项目的范围进行确定,也没有对项目的成本进行估算的情况下,公司就与省人事厅签订了合同。在讨论项目经理人选时,公司管理层已经意识到该项目由于价格太低,将严重影响项目开发质量和进度,更谈不上获得多少利润了。但考虑到该项目产品的发展前景和相关的客户群,项目必须在规定的时间内保质保量地完成。为此,公司将任务交给了老王。 老王接到这个项目后,立即对合同书和项目任务书进行分析,他发现省人事厅的客户对项目的需求并不明确,项目范围也非常模糊。通过进一步与各高校学生档案管理部门交流,老王强烈地感觉到他们对项目的需求在不停地变化。老王很清楚,如果按照合同的报价和进度要求,项目根本就无法按时按质地完成,特别是面对用户需求的不断变化,如果不采取措施是不可能在预算范围内完成项目的,而且项目成本也必将失控,最终可能导致项目失败。 老王将项目成本与范围的突出问题进行了深入的分析,实事求是地将项目组在合同规定的时间和价格内能够完成的任务进行了界定,并写成书面报告交给了客户。在此基础上,老王利用一切可能的机会跟省人事厅主管信息化的领导进行沟通,说明这些问题的利害关系和项目团队的困难,希望得到理解和帮助。经过多次沟通,省人事厅领导终于同意了老王的意见,批准了报告中明确的项目需求与系统功能,并对报告进行了签字确认。 项目开发组界定的项目范围得到了用户的认可之后,老王感觉项目有了希望。为了控制成本,他还明确要求用户的需求变更必须通过用户方的直接领导签字才能生效,这一决定得到了省人事厅信息中心谢主任的理解和支持。另外,孙经理在项目组的人员安排、资源利用、成本控制等方面都采取了有力的措施。1.请用400字以内的文字,结合你的项目管理经验,分析老王在成本管理方面可供借鉴的经验。
问答题5.阅读以下关于成本管理的叙述,回答问题1至问题3。
【说明】
一个预算100万的项目,为期12周,现在工作进行到第八周。己知成本预算是64万,实际成本支出是68万,挣值为54万。
问答题【说明】 A公司是一家中小型系统集成公司,在2006年3月份正在准备对京发证券公司数据大集中项目进行投标,A公司副总裁张某授权销售部的林某为本次投标的负责人,来组织和管理整个投标过程。 林某接到任务后,召集了由公司商务部、销售部、客服部和质管部等相关部门参加的启动说明会,并把各自的分工和进度计划进行了部署。 随后,在投标前3天进行投标文件评审时,发现技术方案中所配置的设备在以前的项目使用中是存在问题的,必须更换,随后修改了技术方案。最后A公司中标并和客户签订了合同。根据公司的项目管理流程,林某把项目移交到了实施部门,由他们具体负责项目的执行与验收。 实施部门接手项目后,鲍某被任命为实施项目经理,负责项目的实施和验收工作。鲍某发现由于项目前期自己没有介入,许多项目前期的事情都不是很清楚,而导致后续跟进速度较慢,影响项目的进度。同时鲍某还发现设计方案中尚存在一些问题,主要有:方案遗漏一项基本需求,有多项无效需求,没有书面的需求调研报告;在项目的工期、系统功能和售后服务等方面,存在过度承诺现象。于是项目组重新调研用户需求,编制设计方案,这就增加了实施难度和成本。可是后来又发现采购部仍是按照最初的方案采购设备,导致设备中的模块配置功能不符合要求的情况。 而在A集成公司中,类似现象已多次发生。
问答题项目范围管理对信息系统项目的成功具有至关重要的意义,在项目范围管理方面出现的问题,是导致项目失败的一个重要原因。要实现高水平的项目范围管理,就要做好与项目干系人的沟通,明确范围需求说明,管理好范围的变更。 请围绕“信息系统工程项目的范围管理”论题,分别从以下三个方面进行论述: 1.概要叙述你参与的信息系统项目的背景、目的、发起单位的性质、项目周期、交付的产品等相关信息,以及你在其中担任的主要工作。 2.请简要列出该信息系统项目范围说明书的主要内容,并简要论述如何依据项目范围说明书制定WBS。 3.请结合你的项目经历,简要论述做好项目范围管理的经验。
问答题小张是负责某项目的项目经理。经过工作分解后,此项目的范围已经明确,但是为了更好地对项目的开发过程进行有效监控,保证项目按期、保质地完成,小张需要采用网络计划技术对项目进度进行管理。经过分析,小张得到了一张表明工作先后关系及每项工作的初步时间估计的工作列表,如下表所示。
{{B}}某项目基本情况表{{/B}}
工作代号
紧前作业
历时(天)
A
5
B
A
2
C
A
8
D
B、C
10
E
C
5
F
D
10
G
D、E
15
H
F、G
10
问答题结合你的项目管理经验,请简要分析本案例所列举的缺失相关变更控制过程等情况可能会导致哪些不良的后果。
问答题某市电力公司准备在其市区及各县实施远程无线抄表系统,代替人工抄表。经过考察,电力公司指定了国外的S公司作为远程无线抄表系统的无线模块提供商,并选定本市F智能电气公司作为项目总包单位,负责购买相应的无线模块,开发与目前电力运营系统的接口,进行全面的项目管理和系统集成工作。F公司的杨经理是该项目的项目经理。
在初步了解用户的需求后,F公司立即着手系统的开发与集成工作。5个月后,整套系统安装完成,通过初步调试后就交付用户使用。但从系统运行之日起,不断有问题暴露,电力公司要求F公司负责解决。可其中很多问题,比如数据实时采集时间过长、无线传输时数据丢失,甚至有关技术指标不符合国家电表标准等,均涉及无线模块。于是杨经理同S公司联系并要求解决相关技术问题,而此时S公司因内部原因退出中国市场。因此,系统不得不面临改造。
问答题论项目沟通管理 沟通管理是项目管理的重要方面,统计表明沟通管理的成败直接关系到IT项目的成败。 项目的沟通管理,应该包括项目实施组织内部的沟通及与组织外部的沟通。项目的推动需要内部和外部项目干系人协同工作。项目经理应以积极的心态、热情的态度与内部和外部项目干系人沟通,甚至应主动影响这些项目干系人的理念与行为。当项目中存在多种干系人、多个协作单位时,项目的沟通管理尤为关键。 请围绕“项目的沟通管理”论题,分别从以下3个方面进行论述。 1.简要叙述你参与的信息系统项目情况(项目的背景、客户、项目目标、项目特点及你的角色等)。 2.请结合具体实例论述你是如何灵活运用沟通管理的理论来管理项目沟通的。 3.简要叙述你在沟通管理中遇到的典型内部沟通问题及典型外部沟通问题,以及对这些问题你是如何解决的。
问答题论信息系统工程项目可行性研究
项目可行性研究就是从技术、经济、社会和人员等方面对项目进行研究和论证,以确定该项目是否可行。一般来说,项目可行性研究的内容主要包括技术可行性、经济可行性、运行环境可行性,以及其他方面的可行性等内容。
请围绕“信息系统工程项目可行性研究”论题,分别从以下三个方面进行论述:
1.简要说明你参与的某信息系统工程项目的背景、目的、发起单位的性质,项目的技术和运行特点、项目的周期,以及你在项目中承担的主要工作。
2.结合你参与的项目具体论述项目初步可行性研究和详细可行性研究的主要内容以及两者之间的联系和差异。
3.根据你的项目管理经验,简要阐述项目可行性研究在信息系统工程项目中的作用与意义。
问答题在很多信息系统集成企业中,同时实施的项目越来越多,这些项目之间在资金、时间、人力资源方面往往存在争夺关系,项目之间的这种关系往往导致企业资源的调配方面出现激烈的争执。大型信息系统项目协作管理的实施成功与否,直接影响到企业的经济利益。良好的协作管理可以有效地降低项目成本,优化企业资源配置,从而提高的企业的利润率和竞争力。
请围绕“大型信息系统项目的协作管理”论题,分别从以下3个方面进行论述:
(1)简要叙述你参与管理的大型信息系统项目的基本情况,包括大型信息系统项目各子项目之间的关系、项目的背景、目的、周期、交付产品等相关信息,以及你在其中担任的主要工作。
(2)结合你所参与的信息系统工程项目的管理实践,从项目的协作管理原则、方法、内容及要点等方面论述如何进行多个子项目的协作管理。
(3)请论述在该项目中你在处理多个子项目之间资源冲突问题时综合使用(或考虑)了哪些策略(或措施),分析采取这些策略(或措施)的应用效果如何,并谈谈你在大型项目的协作管理的心得体会。
问答题阅读下述关于合同管理和项目范围管理的说明,回答问题1至问题3。
【说明】 小李是国内某知名IT企业的项目经理,负责西南某省的一个企业管理信息系统建设项目的管理。
在该项目合同中,简单地列出了几条项目承建方应完成的工作,据此小李自己制订了项目的范围说明书。甲方的有关工作由其信息中心组织和领导,信息中心主任兼任该项目的甲方经理。可是在项目实施过程中,有时是甲方的财务部直接向小李提出变更要求,有时是甲方的销售部直接向小李提出变更要求,而且有时这些要求是相互矛盾的。面对这些变更要求,小李试图用范围说明书来说服甲方,甲方却动辄引用合同的相应条款作为依据,而这些条款要么太粗、不够明确,要么小李跟他们有不同的理解。因此小李对这些变更要求不能简单地接受或拒绝而左右为难,他感到很沮丧。如果不改变这种状况,项目完成看来要遥遥无期。
问答题阅读以下关于项目采购管理和外包的说明,根据要求回答下面问题。 [说明] 飞思物流公司是一家从事物流包装、流通加工、仓储、运输等业务的第三方物流公司。该公司自主研发了一套物流管理信息系统,以支持日常经营业务处理。系统主要包括货物出入库、点仓、运输调度等承载基本的仓储、运输两大块业务运转的功能模块,采用Visual Basic 6.0编程语言、SQL Server数据库和 C/S技术架构。随着业务的拓展,公司迫切需要将该系统改造成BlS技术架构,并新增财务管理、成本核算、物流计费、客户关系管理等功能模块。 为了适应需求,公司信息网络中心采用Java编程语言对原有系统功能做了技术转型性的改造,花了半年的时间,完成了成本核算和物流计费模块的开发。公司主管信息化工作的游总和信息网络中心老吴主任经过再三审视,发现单凭自身的力量很难完成系统的开发,主要理由如下。 ①因为公司有庞大的计算机网络系统和办公应用设备需要维护,公司信息网络中心的人手不够。 ②开发力量明显不足,已有的系统升级改造由公司引进的一名系统分析师和一名程序员加班加点编制而成,虽经努力但开发出的软件产品质量不高,还不如原有运行了多年的系统稳定,业务部门应用人员怨声载道,信息网络中心的维护人员也疲惫不堪。 ③新开发出来的系统功能达不到上线的要求,因为业务部门总有提不完的需求,而系统中似乎有改不完的错。 接下来还有许多的子模块要开发,老系统已经不堪重负,新系统又上不了线,游总和老吴都感到头痛,不知道下一步该怎么办。1.请用400字以内的文字,结合你的项目管理经验,分析本案例中主要存在哪些问题。
问答题试题二 论项目采购管理
项目采购管理是为完成项目工作,从事项目外部购买或获取所需要的产品、服务或成果的过程。随着IT行业的快速发展和技术的不断进步,行业的分工更细,更加强调分工与合作。不仅规范的采购能够降低成本、增强市场竞争力,而且实施规范的采购管理还能为项目贡献“利润”。项目采购管理对项目的成功至关重要。规范的采购管理兼顾符合项目的需要、经济型、合理性和有效性。可以有效降低项目成本,促进项目顺利实现各个目标,从而成功完成项目。
请以“项目采购管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、目标、规模、发起单位、项目内容、组织结构、项目周期、交付成果等),并说明你在其中承担的工作。
2、结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对项目采购管理的认识。
(1)编制采购计划。
(2)控制采购。
3、请结合论文中所提到的信息系统项目,介绍你是如何进行项目采购管理的(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。
问答题[问题4](6分)
请简要描述项目冲突管理的方法。
问答题[问题2]
请用200字以内的文字,建议小丁应该如何做以保证项目整体进度不拖延。
问答题结合大型项目管理的特点简要叙述你管理大型项目的经验体会。
问答题阅读以下说明,针对下述项目管理的综合性问题,根据要求回答问题。
[说明]
F公司拥有800多名员工,近两年因业务快速发展人员急剧增加,人力资源部总监樊某越来越觉得需要一套人力资源管理系统。樊某向F公司总经理反映了这种需求,F公司总经理主持相关部门的联席会议,专门讨论此问题。该会议最终决定满足人力资源部的要求,并估算了大致的资金需求,其所需资金由总经理基金支持,由人力资源部提出业务需求,由信息中心提出解决方案。
信息中心主任乐某接到这个任务后,认为F公司的信息中心为公司开发过部门级系统如市场营销管理系统,并把该系统集成到了公司的MRPⅡ系统,有较强的开发能力,同时认为信息中心比较了解公司的人力资源管理需求。尽管在开发市场营销管理系统过程中,整个信息中心全年没有休息过节假日,但毕竟该系统已投入使用,所以他仍颇有成就感,并对自己和自己的团队充满信心,因此他决定采用自主开发人力资源管理系统的实施方案,并亲自担任该项目的项目经理。
信息中心的日常工作除维护现有系统之外,还正在开发公司的办公自动化系统。随着人力资源管理系统项目的开展,信息中心的员工纷纷抱怨工作量太大,压力过高,因而士气低落,进度拖延;最后信息中心的其他业务也受到该项目的拖累。乐某无奈只得申请暂停人力资源项目。
