问答题论信息系统项目的沟通管理
在一个信息系统项目中存在多种干系人,他们的关注点和需求各不相同,对承建方项目经理来说,沟通管理尤为重要。项目经理应重视和加强项目的沟通管理工作,包括做好沟通管理计划,向干系人发布项目信息、向客户报告项目绩效,管理和协调包括客户在内的项目干系人,以及解决项目中遇到的问题。项目经理应采用有效的沟通技能与干系人沟通,以达到事半功倍的效果,从而为项目的成功创造良好的环境。
请以“信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:
(1)简要叙述你参与管理过的信息系统项目(如项目背景、发起单位、项目目标、项目内容、组织结构、项目周期、交付产品、涉及的主要干系人等)和你在其中承担的主要工作。
(2)简要叙述沟通管理对该项目的重要性和作用。
(3)请结合项目管理理论和你在项目沟通管理中的具体工作,详细论述在项目中如何做好沟通管理。
问答题试题二 论项目的进度管理
项目时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。项目时间管理又叫进度管理,进度安排的准确程度可能比成本估计的准确程度更多重要,进度计划不能得到实施会导致市场机会的丧失或者用户不满意,并且成本也会增加,因此在考虑进度安排时要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,利用进度安排的有效分析方法来严密监视项目的进展情况,以使项目的进度不致拖延。
请以“项目的进度管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:
问答题A公司在事件2的需求调研和分析阶段应产出哪些主要的阶段性成果?
问答题【问题4】(8分)
(1)王工组织的项目总结会议是否恰当?请说明理由
(2)请简要叙述项目总结会议上一般讨论的内容包括哪些?
问答题结合你的项目管理经验,请简要说明项目经理老章在项日风险管理方面应采取哪些措施以避免类似情况的发生。
问答题[问题3](5分)
结合本题案例,请简要叙述在项目管理中配置库的主要作用。
问答题阅读以下说明,根据要求回答下面问题。
[说明]
系统集成商TG公司已在A省的多年客户一览集团为其量身开发了3个中小型信息系统。2011年8月上旬,一览集团与TG公司签订了新业务整合的项目开发合同,以扩充整个企业的信息化应用范围。TG公司指派老郭为该项目的项目经理,负责项目的管理与实施。老郭组织团队成员对该项目的工作进行了分解,并参考了公司以前在一览集团所开发的项目,评估得到当前项目的总工作量为60个月,计划工期为6个月。
2011年9月,TG公司的分管领导许总告知老郭,由于近期承接了可能影响公司未来几年战略发展的重点客户S的大中型项目,因此需要在2011年11月31日之前完成一览集团的当前项目。同时,考虑到压缩项目工期的现实,可以为该项目再增派3名程序开发人员。老郭认为,整个项目的工作量是经过仔细分解后评估得到的,评估过程中也参考了历史上与一览集团合作的项目度量数据,该工作量是客观真实的;目前项目已经进入正常开发的轨道,新增派人员需要一定的时间熟悉项目情况,因此在增派3名程序员的情况下也很难在11月31日之前内完成;如果强行要求项目组成员通过加班(或赶工)、快速跟进等措施去完成新项目工期目标,肯定会在一定程度上降低项目的质量,影响公司的形象及用户满意度。就此,老郭提出将整个项目范围分成两个部分、分两个阶段逐步实现、逐步验收的解决方案。第1部分的项目目标争取在2011年10月中旬完成;第2部分的项目目标争取在2011年12月中下旬完成;同时争取客户的同意制定出每个部分的验收标准。许总认为该解决方案基本可以满足公司的业务运作要求,一览集团项目负责人也签字同意按照这种解决方案进行实施。12月19日,在项目团队的共同努力下,在没有新增工作人员的情况下,项目顺利通过了一览集团的预验收,项目组成员也没有感受到很大的工作压力。
问答题项目采购管理是为完成项目工作从承担该项目的组织外部购买或获取项目所需的产品、服务或成果的过程。随着IT行业的快速发展和技术的不断进步,行业的分工更细,更加强调分工与合作。对本企业不能提供,或虽然能提供但不具备竞争力,同时市场已存在的高性价比的产品、服务和成果,可以以采购的方式获得。 项目采购管理对项目的成功至关重要,规范的项目采购管理要符合项目需要,兼顾经济性、合理性和有效性。规范的采购管理不仅能降低成本、增强市场竞争力,还可以促进项目顺利完成。 请围绕“项目的采购管理”论题,分别从以下3个方面进行论述。 1.简述你参与的信息系统项目情况(项目的概况如名称、客户、项目目标、系统构成、采购特点及你的角色)。 2.请结合你的项目采购管理经历,论述你是如何灵活运用采购管理理论来管理项目采购的。 3.简要叙述在实际管理项目时,遇到的典型采购问题及其解决方法。
问答题论信息系统项目的风险管理
项目同其他经济活动一样存在风险,项目管理者必须对风险实施有效的管理。项目风险管理包括进行风险管理计划编制、对项目风险进行识别、分析、应对和监控的过程。完全避免或消除风险,或者只享受权益而不承担风险,是不可能的。主要风险清单是一个重要的风险管理工具,它指明了项目在任何时候面临的最大风险。通过对主要风险进行追踪并建立应对措施,可以使项目经理保持较强的风险管理意识。
请围绕“信息系统项目的风险管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:
1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等),你担任的工作,以及在风险管理方面承担的职责。
2.请简要论述你对项目风险的认识和项目风险管理的基本过程、主要方法、工具。
3.结合你的项目实际经历,请指出你参与管理过的信息系统项目最主要的风险是什么,并具体阐述其应对计划,包括:风险描述,出现的原因,采用的具体应对措施、方法和工具等。
问答题结合你的项目管理经验,请分析在事件4中A公司是否应该承担违约责任。请简要说明理由。
问答题A公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司,目前有员工100多人,分属销售部、软件开发部、系统网络部等业务部门。公司销售部主要负责服务和产品的销售工作,将公司现有的产品推销给客户,同时也会根据客户的具体需要,承接信息系统集成项目,并将其中应用软件的研发任务交给软件开发部实施。经过招投标,A公司承担了某银行的系统集成项目,合同规定,5月1曰之前系统必须完成,并且进行试运行。合同签定后,项目的软件开发任务由软件开发部负责,硬件与网络由系统网络部负责设计与实施。王工担任这个项目的项目经理。王工根据项目需求,组建了项目团队。团队分成软件开发小组和网络集成小组,其中软件开发小组组长是赵工,网络集成小组组长是刘工。王工制定了项目进度计划,下图是该项目的进度网络图。图中各个活动的工期在下表中列出。各个活动的工期活动序号活动名称工期(天)1需求分析302系统设计203界面设计204功能模块设计255数据库设计206编码507软件测试208综合布线609设备安装2010硬件测试1011试运行2012验收2软件开发中,发现有两个需求定义得不够明确,因此增加了一些功能,导致功能模块设计延长了5天。网络集成过程中,由于涉及到物联网等新技术,综合布线延迟了5天,接着采购的一个新设备没有按时到货,到货之后在调试过程中遇到了以前没有遇到的问题,使网络设备安装调试延迟了7天。两个小组分别通过电话向各自部门通报项目进展,而网络集成工作是在用户现场进行的,因此网络集成的进度状况在公司总部进行开发工作的软件开发小组并不了解。上述问题导致了项目整体进度的拖延,绩效状况不佳。
问答题[问题4](4分)
(1)请计算该项目的总预算。
(2)若在监控点时刻对项目进行了绩效评估后,找到了影响绩效的原因并予以纠正,请预测此种情况下项目的ETC、EAC.
问答题[问题3](5分)
请简要说明整体变更控制流程。
问答题阅读下列说明,从项目整体管理和配置管理的角度,回答问题1至问题3。
【说明】
老高承接了一个信息系统开发项目的项目管理工作。在进行了需求分析和设计后,项目人员分头进行开发工作,期间客户提出的一些变更要求也由各部分人员分别解决。各部分人员在进行自测的时候均报告正常,因此老高决定直接在客户现场进行集成,但是发现问题很多,针对系统各部分所表现出来的问题,开发人员又分别进行了修改,但是问题并未有明显减少,而且项目工作和产品版本越来越混乱。
问答题【问题1】(8分)
计算中期检查时项目的CPI、CV和SV,以及“概要设计”活动的EV和SPI。
问答题由于文档的质量好坏直接关系到信息系统质量的好坏,所以文档编制工作是信息系统开发工作的重要组成部分。 根据你实际参与开发的经验论述下列三个问题:
(1)简要叙述你参与开发的信息系统的概要和你所担任的工作。
(2)具体叙述你参与开发的信息系统的文档编制的情况,包括编制了哪些文档,为了提高文档编制的效率和质量,采用了哪些文档编制方法和工具?在文档编制过程中你遇到了哪些问题?为了解决这些问题,你采取过哪些措施?
(3)简要叙述你所采取的措施的效果如何?你现在认为还有哪些需要改进的地方,以及如何改进?
问答题一个项目的成功离不开一个好的团队,团队管理在项目的实施过程中起着非常重要的作用。在项目管理时,项目管理师要跟踪个人和团队的执行情况,提供反馈和协调变更,以此来提高项目的绩效,保证项目的进度。项目管理师必须注意团队的行为、管理冲突、解决问题和评估团队成员的绩效。 请围绕“如何做好项目团队管理”论题,分别从以下三个方面进行论述: 1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等)。 2.围绕以下要点,结合项目管理实际情况论述你对项目团队管理的认识。 (1)项目团队管理的输入; (2)项目团队管理的工具与技巧; (3)项目团队管理的输出。 3.请结合论文中所提到的信息系统项目,介绍你如何进行团队管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。
问答题试题一 论大项目或多项目的成本管理
随着移动互联网、物联网、云计算、大数据等新一代信息技术的广泛应用,我国目前的信息系统集成项目的规模越来越大,同时各种信息技术应用也越来越深入,这就使得我国的信息系统集成企业经常要面临大项目管理和多项目管理的挑战。在大项目或多项目管理中,如何在企业有限的资源条件下,做好成本管理,保证整体项目能够顺利完成是项目经理必须解决的问题。
请以“大项目或多项目的成本管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1.简要说明你参与的某信息系统大项目或多项目的背景、目的、发起单位的性质,项目的技术和运行特点、项目的周期、成本管理的需求,以及你在项目中的主要工作。
2.结合你参与的大项目或多项目管理,说明你是如何进行项目成本管理的。并结合大项目或多项目管理的相关理论,说明大项目或多项目成本管理的关键、基本输入、使用的基本工具和方法。
3.根据你在大项目或多项目成本管理的实践,阐述你在大项目或多项目成本管理中的经验和教训。
问答题[问题2]
请用200字以内的文字,说明现在张斌应该怎么办?
问答题阅读下述关于项目沟通管理的叙述,回答问题1至问题3。
【说明】
老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,老张却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果,等等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,老张非常苦恼。
