问答题{{B}}论项目的沟通管理{{/B}}
沟通管理是项目管理的重要方面,统计表明沟通管理的成败直接关系到IT项目的成败。
项目的沟通管理,应该包括项目实施组织内部的沟通以及与组织外部的沟通。
项目的推动需要内部和外部项目干系人协同工作。项目经理应以积极的心态、热情的态度与内部和外部项目干系人沟通,甚至应主动影响这些项目干系人的理念与行为。当项目中存在多种干系人、多个协作单位时,项目的沟通管理尤为关键。
{{B}} 请围绕“项目的沟通管理”论题,分别从以下几个方面进行论述:{{/B}}
1.简要叙述你参与的信息系统项目情况(项目的背景、客户、项目目标、项目特点以及你的角色等)。
2.请结合具体实例论述你是如何灵活运用沟通管理的理论来管理项目沟通的。
3.简要叙述你在沟通管理中遇到的典型内部沟通问题以及典型外部沟通问题,对这些问题你是如何解决的。
问答题经与客户协商,为确保系统推广应用顺利,刘经理决定加强项目的配置管理。请简要回答刘经理在配置管理方面的主要活动应有哪些?
问答题“由于上述问题久拖不决,因此招标人决定终止本次招标,重新进行招标”,这种做法是否妥当?如果重新进行招标,给投标人造成的损失能否要求招标人赔偿,为什么?如果不能重新进行招标,请简要说明理由。
问答题某系统集成公司现有员工50多人,业务部门分为销售部、软件开发部和系统网络部等。经过近半年的酝酿后,在今年1月份,公司的销售部直接与某银行签订了一个银行前置机的软件系统的项目。合同规定,6月28日之前系统必须投入试运行。在合同签订后,销售部将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。
项目经理小丁做过5年的系统分析和设计工作,但这是他第一次担任项目经理。小丁兼任系统分析工作,此外项目还有两名有1年工作经验的程序员,一名测试人员,两名负责组网和布线的系统工程师。项目组成的成员均全程参加项目。
在承担项目之后,小丁组织大家制定了项目的WBS,并依照以往的经历制订了本项目的进度计划,简单描述如下。
(1)应用子系统。
①1月5日~2月5日 需求分析。
②2月6日~3月26日 系统设计和软件设计。
③3月27日~5月10日 编码。
④5月11日~5月30日 系统内部测试。
(2)综合布线。
2月20日~4月20目 完成调研和布线。
(3)网络子系统。
4月21日~5月21日 设备安装、联调。
(4)系统内部调试和验收。
①6月1日~6月20日 试运行。
②6月28日 系统验收。
春节后,在2月17日小丁发现系统设计刚刚开始,由此推测3月26日很可能完不成系统设计。
问答题简要论述你认为提升项目质量应做哪些工作。
问答题论企业级信息系统项目管理体系的建立
对于一个信息系统集成企业来说,仅停留在单个项目进行管理的水平上是不够的,因为一个项目管得好不等于全部项目都管得好。企业级的项目管理体系能够极大地提升企业的核心竞争力,对于企业的不断成熟发展极为重要。
请围绕“企业级信息系统项目管理体系的建立”论题,分别从以下几个方面进行论述:
问答题在信息系统项目中经常会遇到很多关于人力资源方面的问题,例如:招募到的项目成员不适合当前项目的需要:团队的组成人员尽管富有才干,但是却很少或者根本没有彼此合作的经验;团队的气氛不积极,造成项目团队成员的士气低落;项目团队的任务和职责分配不清等。这些问题导致了项目工作效率的降低,甚至项目失败。 {{B}}请围绕“项目的人力资源管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:{{/B}}
(1)简要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等),以及该项目在人力资源方面的情况。
(2)概要叙述你对于项目人力资源管理的认识以及项目人力资源管理的基本过程。
(3)结合你的项目经历,论述在信息系统项目中人力资源管理方面经常会遇到的问题及其产生原因,针对这些问题给出你在管理项目时所采取的解决措施。
问答题钱某新接手一个信息系统集成项目的管理工作,根据用户的业务要求,该项目要采用一种新的技术架构,项目团队没有应用这种架构的经验。钱某的管理风格是Y型的,在项目启动之初,为了调动大家的积极性,宣布了多项激励政策,如“按期用该新技术架构搭建出系统原型有奖,按时保质保量完成任务者有奖”,并分别公布了具体的奖励数额;在项目实施期间,为了激励士气,经常请大家聚餐。由于单位领导属于X型管理风格,很多餐票都不予报销。而在项目实施现场,因施工人员技术不过关导致一台电源烧坏,钱某也悄悄地在项目中给予报销。负责新技术架构的架构师经历多次失败之后,总算凭自己的经验和探索搭建出了系统原型。最后,虽然项目实际的进度、成本和质量等目标大体达到了要求,钱某自我感觉尚可,项目好歹也通过了验收,但他当初关于奖励的承诺并没有兑现,有人甚至认为他跟领导一唱一和,钱某有苦难言。
问答题A公司是国内一家大型系统集成企业,已建立基于SJ/T 11234、SJ/T 11235的涵盖公司所有部门和人员的质量管理体系。在公司建立质量管理体系之初,质量部要求各业务部门都参加体系建设,编写程序文件和作业指导,但这些部门都说忙,难以抽出人力。质量部便借鉴了其它公司的体系文件,对其简单修改后形成了A公司的质量管理体系文件。
质量管理体系运行一年后,公司承担了一个大型软件集成项目。公司领导对此项目非常重视,任命高级项目经理陈工管理此项目,并强调一定要保质保量完成。同时,公司要求销售部、采购部、质量部抽派一个人参与该项目,配置项目组开展工作。
根据公司的质量管理体系要求,项目的每个里程碑节点都要召开评审会,主要开发文档(包括需求规格说明书、总体设计和详细设计等)都需要通过评审。事实上,在以往的项目中,这些评审会都是项目组内部讨论,讨论出结果后让相关部门负责人签字,质量部只要看到有签字的评审记录就不干预项目的实施。由于本项目关系重大,各部门都怕出了问题而承担责任,因此所有部门都参加了该项目的评审会。
几个评审会开完,项目组成员开始抱怨,说以前的项目评审都是我们自己讨论,其它部门根本没人仔细看。可是现在这个项目,各个部门都有人参与,评审会上每个人提意见,并且意见经常不一致,没有人负责最后拍板;对于有些技术文件的评审,评审人员明明不懂还提出很多问题,还要费很大力气给他们解释。
在以往的项目中,虽然公司的程序文件中规定评审没通过就不能进入下一环节,但如果进度要求紧张的话,一般也不管什么流程了,抢进度要紧。但是在这个项目中,设计方案经过几次讨论都没有结果。项目经理陈工为了保证进度,向采购部提出提前采购设备,采购部以设计方案没定稿为理由拒绝处理。无奈陈工找了好几次公司领导,最终领导拍板可以提前采购。项目就这样在不断的争执过程中进行,每次争执不下时陈工就去找公司领导。如此多次争执后,陈工发现质量管理体系文件中规定那么多评审纯粹是浪费时间,希望修改。
按照计划,现在项目应该进行到测试阶段,但实际上项目的详细设计还未通过评审。
问答题成本估算是信息系统工程项目管理中的一项重要任务。开发成本主要是指开发过程中所花费的工作量及相应的代价,开发成本估算应该以整个开发过程中所花费的人工代价为依据。 请围绕“信息系统开发成本估算”论题,依次从以下三个方面进行论述。
(1)概要叙述你参与分析和开发的应用项目,以及你所担任的主要工作。
(2)论述在估算开发成本时可以采用的方法和模型,并进一步分析这些估算方法和模型的优缺点。
(3)详细论述在你参与分析和开发的应用项目中具体采用的估算开发成本的技术、方法、模型、工具及其实际效果。
问答题 阅读下列说明,回答问题1至问题3。
【说明】
去年底某大型企业集团的财务处经过分析发现,员工手机通话量的80%是在企业内部员工之间进行的,而90%的企业内部通话者之间的距离不到1000m。如果能引入一项新技术降低或者免掉内部员工通话费,这对集团来说将能节省很大一笔费用,对集团的发展意义相当大。财务处将这个分析报告给了集团的总经理,总经理又把这个报告转给了集团信息中心主任李某,责成他拿出一个方案来实现财务处的建议。
李某找到了集团局域网的原集成商A公司,反映了集团的需求。A公司管理层开会研究后命令项目经理章某积极跟进,与李某密切联系。章某经过调研,选中了一种基于无线局域网IEEE802.
11n改进的新技术“无线通”手机通信系统,也了解到有一家山寨机厂家在生产这种新技术手机。这种手机能自动识别“无线通”、移动和联通,其中“无线通”为优先接入。经过初步试验,发现通话效果很好,因为是构建在集团现有的局域网之上,除去购买专用无线路由器和这种廉价手机之外,内部通话不用缴费。而附近其他单位听说后,也纷纷要求接入“无线通”,于是章某准备放号并准备收取这些单位适当的话费。
但等到“无线通”在集团内部推广时,发现信号覆盖有空白、噪声太大、高峰时段很难打进打出,更麻烦的是当地政府的主管部门要他们暂停并要对他们罚款。此时章某骑虎难下,欲罢不能。
问答题论IT项目的需求管理和范围管理 在信息系统项目的建设过程中,含糊的需求和范围经常性的变化,使信息系统项目的甲乙双方都吃尽了苦头,这使得项目团队体会到需求管理和范围管理的重要性,并努力寻找良策,以改进管理范围。 请围绕“IT项目的需求管理和范围管理”论题,分别从以下3个方面进行论述。 1.概要叙述与你参与管理过的信息系统项目,以及该项目在需求管理和范围管理方面的情况。 2.论述需求开发、需求管理和范围管理的区别与联系。 3.详细论述你参与管理过的信息系统项目具体采用的范围管理过程、方法、工具及其实际效果。
问答题除了采用进度网络分析、关键路径法和进度压缩技术外,请指出李工在制定进度计划时还可以采用哪些方法或工具。
问答题论项目管理中的进度控制 项目进度控制是依据项目进度计划控制项目的实际进展情况,使项目能够按时完成。有效的项目进度控制的关键是控制项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采用必要的措施。 请围绕“项目管理中的进度控制”论题,依次从以下3个方面进行论述。 1.概要叙述你参与分析设计的项目,以及你所担任的主要工作。 2.具体说明项目进度控制的基本步骤,以及在你所参与的项目中这些步骤的实施过程。 3.当项目的实际进度滞后于计划进度时,应采取哪些措施?结合实际项目阐述这些措施的实施过程,以及取得的具体效果。
问答题阅读以下关于项目进度管理的说明,根据要求回答下面问题。 [说明] PH公司是一家系统集成商,杨某是PH公司的一名高级项目经理,现正在负责一个财务管理系统的开发项目。他认真分析了项目的技术特点,并很快组建了自己的项目团队。杨经理对自己的团队很满意,因为这些成员对该项目所采用的技术都很熟悉,且他们都有一定的开发经验。在项目开始的第一个月,项目团队给出了一个粗略的进度计划,估计项目的开发周期为11~16个月。两个星期后,产品需求已经确定并得到了批准,杨经理制订了一个以11个月为期限的初步进度表,项目团队成员对这11个月的进度计划也相当乐观,因为项目的目标已经确定,并且开始书写需求规格说明书,概要设计也已经开始。 杨经理认为,项目的详细进度表在半个月之内就可以提交,因为他以前曾做过一个类似的项目,不用花费太多的时间去制订这个进度表。在接下来的8天里,他努力地制订详细的进度计划。为了让他的项目成员去做一些他们“应该做的”设计、开发等工作,杨经理在做计划时没有让技术人员参与详细进度表的制订。杨经理依据每个人员的最高生产效率和最佳的开发状态来编制计划。经过几天的努力,杨经理给出了详细进度表的草稿,并交付审核。相关评审人员经过评审,给出了如下的意见。 ①该计划进度安排很紧张,没有任何多余时间,应引起高度重视。 ②这对于用户来说是一个“最合适的”进度计划。 该进度计划还是被通过,并形成了该项目的正式进度计划。当项目团队成员认真分析完这份进度计划后,认为进度太紧张,任务可能无法完成。他们认为目前的项目团队人员太少,也没有充分考虑休假、节日和其他机动时间。除了以上的主要问题外,项目团队成员还提出了一些其他的问题,但基本上没有得到相应的重视。只是为了缓解项目团队成员的抱怨情绪,在报请上级主管批准后,杨经理将进度表中的计划工期延长了5个星期。1.请用400字以内的文字,结合你的项目管理经验,分析杨经理在进度管理方面主要存在哪些问题?
问答题论项目的团队建设与绩效考核
在现代企业管理中,非常重视对绩效的评估和管理,在项目管理中也越来越多的引入了绩效管理的概念和要求。这些绩效管理的要求会在项目团队建设中结合项目及其团队成员的实际情况予以实施。
请围绕“项目的团队建设与绩效考核”论题,分别从以下三个方面进行论述:
问答题[问题3]
为了加快进度,在进行工作G时加班赶工,因此将该项工作的时间压缩了7天(历时8天)。请指出此时的关键路径,并计算工期。
问答题试题二(25分)阅读下述说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。[说明]某项目进入详细设计阶段后,项目经理为后续活动制定了如图2所示的网络计划图,图中的“△”标志代表开发过程的一个里程碑,此处需进行阶段评审,模块1和模块2都要通过评审后才能开始修复。项目经理对网络图中的各活动进行了成本估算,估计每人每天耗费的成本为1000元,安排了各活动的人员数量并统计了模块l、模块2的开发和测试活动的工作量(如表2所示),其中阶段评审活动不计入项目组的时间和人力成本预算,如表2所示。
问答题阅读以下关于变更的叙述,回答问题1至问题3。
【说明】
在一个正在实施的系统集成项目中出现了下述情况:一个系统的用户向他所认识的一个项目开发人员抱怨系统软件中的一项功能问题,并且表示希望能够进行修改。于是,该开发人员就直接对系统软件进行了修改,解决了该项功能问题。针对这样一种情况,请分析如下问题:
问答题试题一 论项目风险管理
请以“项目风险管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目的规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),并说明你在其中承担的工作。
2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对项目风险管理的认识:
(1)项目中的风险,对重点风险的分析和说明。 (2)项目风险管理计划的制订和主要内容
3.请结合论文中所提到的信息系统项目,介绍你是如何进行风险管理的(可叙述具体做法,并总结你的心得体会)
