问答题概要叙述你对于项目人力资源管理的认识以及项目人力资源管理的基本过程。
问答题问题4 (4分)
如果你是小张的经理,请帮助小张改进需求管理及控制过程中的不足。
问答题阅读下述说明,根据要求回答问题。
[说明]
A公司是从事粮仓自动通风系统开发和集成的企业,公司内的项目管理部作为研发与外部的接口,在销售人员的协助下完成与客户的需求沟通。
某日,销售人员小王给项目管理部提交了一条信息,说客户甲要求对“JK型产品的P1组件更换为另外型号的组件”的可行性进行技术评估。项目经理接到此信息后,发出正式通知让研发部门修改JK型产品并进行测试,再把修改后的产品给客户试用。但客户甲对此非常不满,因为他们的意图并不是要单一改变JK产品的P1组件,还要求把JK产品的P1组件放到其他型号产品的外壳中,上述技术评估只是他们需求的一个方面。
经项目管理部了解,销售部其实是知道客户的目的的,只是认为P1组件的评估是最关键的,所以只向项目经理提出了这个要求,而未向项目经理说明详细情况。
问答题阅读以下关于项目管理方面的说明,根据要求回答问题。 [说明] 系统集成商PH公司(以下简称PH公司)承担过多项金融行业的系统集成项目,但缺乏自主研发的硬件产品。市场部的员工老林调研后认为金融客户对安防产品的需求量大但有较高的技术性能要求。为了开拓市场,老林建议公司开发一款具有自主产权、面向金融行业的新型安防产品。PH公司高层领导非常重视老林的建议,随即指示老林负责编写该产品研发的可行性报告。 老林在项目可行性报告中较详细描述了市场需求、市场现状以及同类产品的调查结果,分析了市场前景和投资估算,最后得出的结论是有必要投入一定成本进行研发。PH公司领导采纳了该可行性报告的结论,组织内部立项,并任命小郭为项目经理,配备了6名研发人员。同时,让老林与项目组配合完成新产品研发。 项目组在需求分析过程中,发现可供参考的资料只有老林编制的项目可行性报告,但报告中并未详细定义产品功能要求和性能指标等。由于老林不太熟悉金融领域信息安防产品的技术细节,无法清晰描述具体的产品指标。项目经理小郭只好召集项目组与老林反复讨论,经过几次会议之后初步确定了产品需求,并投入研发工作。 在项目开发过程中,项目组遇到了某个关键技术问题,小郭组织了多次技术攻关,均未能取得突破性进展。PH公司不得不外购相关模块来解决这一关键技术问题。7个月后,PH公司正式发布了首款产品,但此时市场上已有若干厂家正在销售类似产品,而PH公司己对该产品投入95万元。
问答题对于信息系统软件项目,“扩展需求”是指在软件 (1) 已经确定后又要增添新的功能(或进行较大改动)的情况。通常,管理需求扩展的第一步是:将新系统的视图、范围和限制等进行 (2) 并作为业务需求的一部分。评估每一项建议的需求和特性,将与 (3) 进行比较,以决定是否采纳此项变更。 控制需求扩展的另一个有效技术是 (4) 。该方法能够给用户提供预览所有可能的实现,以帮助用户与开发者沟通从而准确地把握用户的真实需求。 在需求管理活动中, (5) 活动的目的是建立与维护“需求—设计—编程—测试”之间的一致性,确保所有的工作成果符合用户需求。
问答题项目经理李工和近五十人的项目团队经过近9个月的辛苦努力,在某信息系统项目约定的最后期限内完成了信息系统的开发工作,并通过了系统的试运行。尽管这是李工负责的第一个项目,但还是算圆满地结束了。李工感觉很有成就感,也对团队成员充满了感激。由于项目工期几度耽搁,在项目最后阶段,项目团队成员加班加点工作了近3个月,团队成员不仅精神疲惫,而且因此耽误了其他项目的很多工作。鉴于项目已经完成了试运行,李工就组织大家召开了项目总结会。在总结会上李工表示了对大家的感谢,然后就宣布项目已经结束,项目团队成员可以各自按照原先的人力资源计划进行新的项目。
项目总结会后的第二天,建设方的项目负责人就打来了电话,说是建设方总经理发现该信息系统还有一项功能需要添加,尽管该功能在原先的合同中没有体现,但是总经理还是希望添加该项功能。而且建设方的项目负责人还指出,试运行之后相关部门发觉还有一些相关的操作手册没有提供,希望建设方补充提供相关文档。
刚接完建设方项目负责人的电话,公司财务审计部门和项目管理办公室的人员也敲门进来,首先问李工该项目是否已经完成,如果已经完成就需要走公司的相关项目收尾流程。接着就要求李工和他的项目团队成员配合组织项目审计和项目收尾方面的工作,并告诉李工,该项目的尾款,20%的合同金额对方还没付,请李工催促对方尽快付款。
问答题论信息系统项目的人力资源管理
项目中的所有活动都是由人完成的,因此组建项目团队、建设项目团队和管理项目团队,充分发挥项目团队中各种角色人员的作用,将直接影响到项目的进度、成本和质量,对项目的成败起到至关重要的作用。
请以“信息系统项目的人力资源管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等)和你在其中承担的工作,要求在该项目的管理中涉及到人力资源管理的相关内容。
2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对信息系统项目人力资源管理的认识。
(1)项目人力资源管理的含义与作用。
(2)项目人力资源管理包含的主要内容。
(3)项目人力资源管理中用到的工具和技术。
3.请针对论文中所提到的信息系统项目,结合你在项目人力资源管理中遇到的实际问题与解决方法,论述如何做好项目的人力资源管理。
问答题试题一 论构建信息系统安全策略
在组织的信息化工作中,建立信息系统安全策略是其中必不可少的环节。信息系统安全策略就是指:为避免因使用计算机或应用信息系统可能导致的单位资产损失而采取的各种措施、手段,以及建立的各种管理制度、法规等。
请以“论构建信息系统安全策略”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品、项目安全需求等)。
2.围绕以下两方面,结合项目实际论述构建信息系统安全策略的基本内容:
(1)构建信息安全策略的核心内容;
(2)构建信息安全策略的设计原则。
3.请结合论文中所提到的信息系统项目,简要论述项目中涉及的几种具体的安全策略,并指出其中可以进一步改进之处。
问答题某信息技术有限公司中标了某大型餐饮连锁企业集团的信息系统项目,该项目包含单店管理、物流系统和集团ERP等若干子项目。由该信息技术有限公司的高级项目经理张工全面负责项目实施。张工认为此项目质量管理的关键在于系统地进行测试。
张工制订了详细的测试计划用来管理项目的质量。在项目实施过程中,他通过定期发给客户测试报告来证明项目质量是有保证的。可是客户总觉得有什么地方不对劲,对项目的质量还是没有信心。
问答题[说明] 2011年7月中旬,华南地区F省省委党校(以下简称为F党校)在其新校区校园一卡通信息系统建设项目中,经过发布需求建议书(RFP)和进行相关的谈判、评估,选定C省YK公司为其提供相关的专用硬件设备。PA公司作为YK公司在F市的一级代理商,成为该建设项目的系统集成商。PA公司指派员工老章为该项目的项目经理。 该项目的施工周期是5个月,由YK公司负责提供主要硬件设备,PA公司负责全面的项目管理和系统集成工作,包括提供相应的附属设备和支持设备,并且负责项目的整体运作和管理。YK公司在该项目上与PA公司之间签署的是设备采购合同,硬件设备安装完毕后就一次性付清相关账款。PA公司和客户F党校之间签署的是集成服务合同,合同类型为固定价分期付款合同。 2011年11月上旬,整套一卡通信息系统基本安装完毕。但自该系统试运行之日起,时不时有问题暴露出来。F党校要求老章尽快给予解决相关问题,并全力满足F党校各部门在使用该一卡通信息系统过程中所提出的新功能要求。但其中很多问题涉及YK公司的设备问题。老章通过PA公司相关领导要求YK公司予以积极的配合。由于开发周期的原因,YK公司无法在短期内满足新的技术指标和相应的新功能,因此该项目被持续延期。为了尽快完成此项目,老章只好不断用YK公司的最新版软件对系统进行升级,甚至派出技术员小李常驻在F党校现场。 2012年3月中旬,在老章的协调与努力下,F党校对该项目进行了预验收。在老章同意承担该一卡通信息系统后期升级工作直到完全满足RFP的情况下,F党校支付了15%的验收款。然而,2012年4月底,YK公司由于内部原因暂时中断了在F市的业务,其产品的支持力度大幅下降。为此,老章感觉到该项目的收尾工作是遥遥无期。
问答题M公司2009年5月中标某单位(甲方)的电子政务系统开发项目,该单位要求电子政务系统必须在2009年12月之前投入使用。王某是公司的项目经理,并且刚成功地领导一个6人的项目团队完成了一个类似项目,因此公司指派王某带领原来的团队负责该项目。
王某带领原项目团队结合以往经验顺利完成了需求分析、项目范围说明书等前期工作,并通过了审查,得到了甲方的确认。由于进度紧张,王某又从公司申请调来了两个开发人员进入项目团队。
项目开始实施后,项目团队原成员和新加入成员之间经常发生争执,对发生的错误相互推诿。项目团队原成员认为新加入成员效率低下,延误项目进度;新加入成员则认为项目团队原成员不好相处,不能有效沟通。王某认为这是正常的项目团队磨合过程,没有过多干预。同时,批评新加入成员效率低下,认为项目团队原成员更有经验,要求新加入成员要多向原成员虚心请教。
项目实施两个月后,王某发现大家汇报项目的进度言过其实,进度没有达到计划目标。
问答题某高校计划建设校园一卡通项目,选择了具有自主一卡通产品的A公司作为系统集成商。项目的主要内容是对学校的3个学生食堂、1个图书馆和1个体育馆实现统一管理,并与学校的后勤保障和财务部门的主要业务系统联通。为保证项目的实施,校方聘请了监理公司对此项目进行监理。
经双方协定,合同规定工期为6个月。A公司指定了项目经理小李负责该项目。项目组经需求调研后制订了项目计划,将项目划分为需求分析、设计、卡机具生产、应用系统开发、综合布线及硬件安装调试、软硬件系统联调、现场测试,以及验收等活动。
项目进入编码阶段后,校方领导指示,要求把另外一个教职工食堂也纳入一卡通管理,并对学校重点教研室和实验室进行门禁管理。因此,校方代表直接找到A公司领导提出增加项目内容,并答应会支付相应的费用,延长项目工期。由于该高校是公司重要的客户,A公司领导口头答应了客户的要求。
问答题A公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司,目前有员工100多人,分属销售部、软件开发部、系统网络部等业务部门。公司销售部主要负责服务和产品的销售工作,将公司现有的产品推销给客户,同时也会根据客户的具体需要,承接信息系统集成项目,并将其中应用软件的研发任务交给软件开发部实施。经过招投标,A公司承担了某银行的系统集成项目,合同规定,5月1曰之前系统必须完成,并且进行试运行。合同签定后,项目的软件开发任务由软件开发部负责,硬件与网络由系统网络部负责设计与实施。王工担任这个项目的项目经理。王工根据项目需求,组建了项目团队。团队分成软件开发小组和网络集成小组,其中软件开发小组组长是赵工,网络集成小组组长是刘工。王工制定了项目进度计划,下图是该项目的进度网络图。图中各个活动的工期在下表中列出。{{B}}各个活动的工期{{/B}}活动序号活动名称工期(天)1需求分析302系统设计203界面设计204功能模块设计255数据库设计206编码507软件测试208综合布线609设备安装2010硬件测试1011试运行2012验收2软件开发中,发现有两个需求定义得不够明确,因此增加了一些功能,导致功能模块设计延长了5天。网络集成过程中,由于涉及到物联网等新技术,综合布线延迟了5天,接着采购的一个新设备没有按时到货,到货之后在调试过程中遇到了以前没有遇到的问题,使网络设备安装调试延迟了7天。两个小组分别通过电话向各自部门通报项目进展,而网络集成工作是在用户现场进行的,因此网络集成的进度状况在公司总部进行开发工作的软件开发小组并不了解。上述问题导致了项目整体进度的拖延,绩效状况不佳。
问答题论软件项目的整体管理 项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作。项目整体管理的任务之一就是要决定在什么时间做哪些工作,并协调各项工作以达到项目的目标。项目经理或其所在的组织通常会将项目分成几个阶段,以增强对项目的管理控制并建立起项目与组织的持续运营工作之间的联系。 请围绕“软件项目的整体管理”论题,分别从以下3个方面进行论述。 1.简要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等)。 2.针对以下主题,请结合项目管理实际情况论述你是如何进行软件项目整体管理的。 (1)信息系统项目的阶段如何划分? (2)每个阶段应完成哪些工作? (3)每个阶段应提交哪些交付物? (4)每个阶段都有哪些种类的人员参与? (5)该项目实施阶段有哪些过程? 3.结合你的项目经历,论述你在软件项目整体管理时遇到的最棘手的问题及其解决措施。
问答题某信息技术有限公司中标了某大型餐饮连锁企业集团的信息系统项目,该项目包含单店管理、物流系统和集团ERP等若干子项目。由该信息技术有限公司的高级项目经理张工全面负责项目实施。张工认为此项目质量管理的关键在于系统地进行测试。
张工制订了详细的测试计划用来管理项目的质量。在项目实施过程中,他通过定期发给客户测试报告来证明项目质量是有保证的。可是客户总觉得有什么地方不对劲,对项目的质量还是没有信心。
问答题试题二(25 分)
阅读下列说明,回答问题1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
甲公司准备启动某软件项目,在项目可行性研究报告中提到项目可能会面临市场方面的风险,在进行项目可行性研究论证时专家提出应该把该市场风险细化,并提出相应的对策。于是公司在可研报告之外,以会议纪要的方式提出了应对该市场风险的方法,即如果4G 技术能够在2015 年年底前普及率达到70%及以上,则应该按照较快的进度安排尽快完成该项目,并争取在2016 年5 月让产品上市,并建议项目采用V 模型开发,项目的预算为1000万元;如果届时4G 普及率达不到预期的70%;则建议项目采用迭代开发模型,分阶段进行开发,只需要在.2016 年5 月完成部分产品即可,项目到该时点的预算为450 万元。并建议将项目的开始时间由原定韵2015 年8 月推迟到2015 年12 月,以降低项目的可能风险。
李工被临时任命为该项目的项目经理,直接归公司负责营销的王总领导。王总让公司人力资源部门准备了项目章程,通知财务部、人力资源部和销售部的相关人员一起召开了项目启动会,并在会议上正式发布了项目章程和对项目经理的任命。项目章程中包括了项目团队成员、项目的历时、项目经理的权限、项目的预算等内容。其中的项目预算根据王总对市场的理解和判断,为1000 万元。项目章程要求项目于2015 年8 月开始,于2016 年5 月完成产品研发。
李工在项目执行过程中,发现项目章程中没有任何对于项目风险和开发模型的说明与规定,所以李工就根据自身经验采用了瀑布模型来安排项目工作。当项目进展到2015 年12 月时,发现4G 的普及率没有达70%,公司决定暂缓此项目。但是到此时为止,项目已经进展到了差不多一半,而且项目也不能够分阶段进行开发,否则将前功尽弃。当公司质量管理部门追究相关环节的错误耐,李工觉得这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了。
问答题阅读下面关于项目资源冲突管理的叙述,回答问题。
[说明]
某电子政务项目涉及保密信息。项目建设的资源尤其是人力资源必须从甲方单位内部获得,因为如果把项目的部分任务交给分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相应的保密资质,而保密资质的审核需要很长时间,等待审核结果也需要一段时间,这将严重危及项目的交付日期。当项目团队内的工程师完成90%的编程和测试任务时,项目承建单位的一名副总裁承揽了一个新项目,他把程序员、测试工程师从该项目上调走,去执行他新承揽的项目。
问答题某项目是一个新产品开发项目,项目计划开发周期为12个月,项目团队有11个人,包括:项目经理1人,开发工程师5人,测试工程师2人,文档工程师1人,配置管理1人,SOA1人。
项目于2010年7月1日开始,项目计划如下:需求分析一个月,总体设计一个月,详细设计二个月,编码五个月,测试一个半月,文档准备和客户验收测试半个月,修改BUG并发布半个月。
项目开工后,项目团队充满激情地努力工作,项目经理也非常有信心按期完成该项目,并在开工会上公布了该项目的考核与激励制度。
2010年8月1日,项目组按期完成《需求规格设计说明书》,2010年9月1日,按期完成了总体设计。
此时,市场部提出,最近有几家客户都问到这个产品了,9月份可能有客户要看演示的DEMO,需要加快开发进度,问项目经理是否可以先开发DEMO,详细设计到后面再补充,先把产品的原型做出来。
项目经理经过与项目组及项目管理部协商,决定去掉详细设计这个环节,直接进入产品的编码阶段。安排开发工程师根据总体设计负责各自模块的开发工作。
5名开发工程师组成的开发小组进入非常忙碌的编码阶段后,经常加班加点。在开发过程中,由于原来制订的计划已完全被打乱,SQA无法再根据原来的质量保证计划进行跟踪,项目组其他人员也已无法发挥作用。
2011年2月15日,项目经理向公司管理层反映这个项目存在问题,市场部提的需求有部分不能实现,遇到了技术瓶颈,而且有团队成员要离职。为此由项目管理部组织会议,对新增的部分需求进行评审,包括研发总监和研发副总裁在内,最终决定产品要继续开发,确定关键技术问题的解决时间为2011年3月15日,其他的工作继续进行。
遗憾的是,关键技术问题一直到5月1曰才解决,这时已有2名开发人员因为信心问题而离职,项目经理除了要考虑项目进度外,还要考虑项目资源,由于此时其他项目任务也很重,公司资源很紧张,他不得不重新招聘开发人员。
等项目经理招到2个新人后,已是2011年6月15日,这本应是项目计划中系统测试结束的关键里程碑,但现在编码任务完成至少还需要一个月,在公司的月度会议上,项目经理向包括总裁在内的各位高层领导做了汇报,并因为项目进度延迟受到了批评。
2011年8月1日,测试部终于拿到了系统的第一个测试版本。
2011年10月20日,系统终于开发和测试完毕,测试部输出最终的测试报告,同意该产品向市场发布。所有的文档包括《详细设计》、《需求规格说明书》和《产品说明书》等还没有上传到配置库。
问答题阅读下列说明,从项目整体管理和配置管理的角度,回答问题。
[说明]
老高承接了一个信息系统开发项目的项目管理工作。在进行了需求分析和设计后,项目人员分头进行开发工作,其间客户提出的一些变更要求也由各部分人员分别解决。各部分人员在进行自测的时候均报告正常,因此老高决定直接在客户现场进行集成。各部分人员分别提交了各自工作的最终版本进行集成,但是发现问题很多,针对系统各部分所表现出来的问题,开发人员又分别进行了修改,但是问题并未明显减少,而且项目工作和产品版本越来越混乱。
问答题某系统集成商因公司业务发展过快,项目经理人员缺口较大,因此决定从公司工作3年以上的业务骨=F中选拔一批项目经理。张某原是公司的一名技术骨干,编程水平很高,在同事中有一定威信,因此被选中直接担当了某系统集成项目的项目经理。张某很珍惜这个机会,决定无论自己多么辛苦也要把这个项目做好。
随着项目的逐步展开,张某遇到很多困难。他领导的小组有两个新招聘的高校毕业生,技术和经验十分欠缺,一遇到技术难题,就请张某进行技术指导。有时张某干脆亲自动手编码来解决问题,因为教这些新手如何解决问题反而更费时间。由于有些组员是张某之前的老同事,在他们没能按计划完成工作时,张某为了维护同事关系,不好意思当面指出,只好亲自将他们未做完的工作做完或将不合格的地方修改好。该项目的客户方是某政府行政管理部门,客户代表是该部门的主任,和公司老总的关系很好。因此对于客户方提出的各种要求,张某和组内的技术人员基本全盘接受,生怕得罪了客户,进而影响公司老总对自己能力的看法。张某对于在项目中遇到的各种问题和困惑,也感觉无处倾诉。项目的进度已经严重滞后,而客户的新需求不断增加,各种问题纷至沓来,张某觉得项目上的各种压力都集中在他一个人身上,而项目组的其他成员没有一个人能帮上忙。
