问答题【文件十】
类 别:请示
来电人:田 唱 绩效主管
接受人:孙敬林 人力资源部部长
日 期:11月24日
孙部长:
按照您好的要求,我对生产制造部的绩效考核进行了统计,该部门获得优秀的员工占到部门人数的30%,良好的占35%,合格的占30%,不合格占5%,我认为该部门的考核明显存在宽厚误差。别外,该部门所有员工目前只有业绩考核,重点考核产量和合格率等硬性指标。我曾经建议在绩效考核中增加基层管理人员的行为评估,但该部门的赵刚部长认为操作起来太麻烦而未采纳。但最近公司员工满意度调查结果表明,生产制造部的员工对上级管理方式的满意度很低。现将分析报告呈送给您好,请阅示。
田唱
问答题【文件十】
类 别:电子邮件
来件人:蓝 天 劳动关系和招聘主管
收件人:李 炜 集团人力资源部部长
李部长:
按照您的要求,我对各公司的离职率进行了分析。比较发现,小灶台公司的离职率为12%左右,远低于集团30%的平均离职率水平。我觉得有必要对小灶台公司的管理经验进行深入分析,并在集团范围内推广,特别是在当下招人和留人都比较困难的情况下,此举不仅有助于我们降低离职率和用工成本,而且对集团的长远发展也具有非常积极的意义。具体是否有必要进行分析、如何分析以及如何推广,还请您指示。
问答题【情境】
飞鸿集团成立于1991年,现拥有2万名员工,并已建成3平方公里的生产基地
问答题【文件十】
类 别:电话留言
来件人:詹 宏 战略发展部总经理
收件人:陈天桥 人力资源部总监
日 期:5月13日
陈总:
企业作为以盈利为主要目的的组织,人是企业发展的关键要素,战略性人力资源管理需要平衡多个利益相关者的关系,实现组织的战略。当前各方面关系出现失衡,若某一方面利益受到损害时,则会对企业的长期发展带来负面影响。人力资源部要改善员工的工作生活质量,作为平衡利益相关者的一个重要课题之一,你们应该给予更多的关注。
人力资源部作为人力资源管理专业工作者,如果发现员工在工作过程中表现出的“不健康”的行为,则首先要对人力资源管理体系进行评估,检讨在工作设计、职业生涯管理、薪酬、福利等工作生活质量重要影响因素的决策与实施的合理性,同时识别员工的潜在需求,制定有针对性的策略,与直线经理共同执行。并为直线经理提供专业指导。你什么时间有空,我想与你就该问题进行讨论,以便咱们公司制定出具有竞争性的人力资源战略。谢谢!
问答题[情景]
华达公司是一家大型民营上市公司,业务领域涉及水利工程、环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管、薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2~3位下属。今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。
现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并作出批示。11点还有一个重要的会议需要你主持,在这3个小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
[任务]
在接下来的3个小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及电子邮件等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是: 确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里画“√”
请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
问答题[情境]
辉腾集团成立于1995年,以生产家具为主,产品主要面向欧美市场,从2000年开始,销售额逐年上升,2007年达到4000万美元,员工人数达到1200人,受金融危机的影响,2008年的国外订单大量减少,全年的销售额下降近50%。由于家具行业和房地产行业关系紧密,2009年的业务还会持续下滑。当前,公司的现金流非常紧张,部分应收货款难以收回,亏损越来越大。如不采取措施,全面临破产的危险。3天前,集团管理层做出决定,精简少量一线员工,所有员工的薪酬下调20%,逐步开拓国内市场,争取两年内借助国内市场扭亏为盈。您(章琳)作为集团的人力资源总监,也参加了此次会议。您很清楚相关决策将影响集团的各个层面,人力资源管理方面的变革也不可避免。
现在是2009年5月17日下午2点,您来到办公室,需要处理完累积下来的邮件和电话录音等信息文件,您必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。5点钟还有一个重要的会议需要您主持,在这3小时里,秘书会为您推掉所有的杂事,没有任何人打扰。在处理文件的过程中,您可以以电话、文件、备忘录、便条、批示等形式将意见和办法做出书面表述。好,可以开始工作了,祝您一切顺利!
[作务]
在接下来的3小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下回复表作为样例,给出您对每个文件的处理意见,并做出书面表述。
具体答题要求是:
(1)确定您所选择的回复方式,并在相应选项前的“□”里划“√”;
(2)请给出您的得理意见,并准确、详细地写出佻将要采取的措施及意图;
(3)在处理文件的过程中,请注意文件之间的相互联系。
问答题文件十
类 别:文件
来电人:市安全生产监督管理局
接收人:林建峰 人力资源总监
日 期:11月22日
市安全生产监管局关于开展劳动防护用品专项监督检查的紧急通知
为了进一步加强对特种劳动防护用品的监督管理,切实保障从业人员职业安全与健康,根据国家安全生产监管总局《关于开展劳动防护用品专项监督检查的紧急通知》的要求,近期将在全市范围内组织开展劳动防护用品专项监督检查,现将有关事项通知如下:
一、检查内容
1、生产经营单位贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《市安全生产条例》以及国家安全生产监管总局《劳动防护用品监督管理规定》的落实情况,各单位是否按照国家、行业或地方配备标准为从业人员配发劳动防护用品,各单位所配发的劳动防护用品安全防护性能是否符合国家或行业标准。
2、生产经营单位是否有劳动防护用品专项经费保障,是否对劳动防护用品的采购、验收、保管、发放、使用、更换、报废等实施了有效的管理制度,是否按规定对从业人员正确佩戴、使用劳动防护用品进行了培训与监督。
二、检查方案
(一)学习动员阶段(11月23日至11月29日)
(二)自查自纠阶段(11月30日至12月6日)
(三)抽查阶段(12月7日至12月13日)
(四)总结阶段(12月14日至12月20日)
各单位在开展本次专项监督检查的基础上,要认真抓好总结,并于12月25日前将本单位的总结情况报市安全生产监管局,市安全生产监管局将结合本次专项监督检查的情况进行通报。
市安全生产监督管理局
二零零九年十一月二十日
关于文件十的回复表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)
口 信件/便函
口 电子邮件
口 电话
口 面谈
口 不予处理
口 其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
问答题【文件一】
类别:电话留言
来电人:韦丹大客户服务中心主任
接收人:刘克人力资源总监
刘总:
大客户服务中心从成立到现在已经有几年的时间,出于控制公司人员规模的考虑,同客户呼叫中心一样,我们的客服人员绝大部分都是通过劳务派遣的形式到公司来工作。但运行到现在,我觉得这种雇用形式并不适合大客户服务中心,因为与客户呼叫中心不同,我们客户服务人员不仅要承担接单、快递信息查询、受理投诉等常规性工作,还要熟悉客户的业务模式,主动为客户设计全年的快递产品体系,向客户推荐公司的新产品,甚至要和产品设计部门一起为客户的特殊需求量身打造产品。这些工作对员工的能力要求很高。也要求一批长期稳定的人员为客户服务,而劳务派遣的形式很难满足我们的要求。另外从实际工作的情况来看,每位劳务派遣员工可以直接为3-5个大型企业提供专职服务,但我们自己聘用的员工至少能为8家大型企业服务,工作量是派遣员工的近两倍,而且客户满意度明显高出很多,人员流动率也相对较低。随着大客户服务中心业务的日益增加,我希望公司能将目前雇用形式逐渐调整为我们直接雇用的形式。我想就此事与您商议一下,您方便时请与我联系。
问答题[情景]
今天是2009年11月22日,恭喜你有机会在以后的3个小时内担任××公司人力资源部的总监,由你全权处理该职位的有关事宜。××公司是一家大型民营股份制企业,其人力资源部下设4个科:人事科、劳资科、培训科、福利科。
现在是上午8:30,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,你来到总监办公室。秘书已经将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在文件筐里。文件的顺序是随机排列的,你必须在3小时内处理好这些文件,并作出批示。至11:30你必须赶往机场,与公司总裁一起到外地检查工作。
在这3个小时内,你的秘书小王会为你推掉所有的杂事,不会有任何人来打扰你。另外,很遗憾地通知你,由于你公司的电话线路正在检修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话,所以需要你以文件、备忘录、便条、指示等形式将所有文件的处理意见和办法,做出书面表述,最后交给秘书负责传达。
在公司,现在员工称你为“刘总”。 好了,你现在可以开始工作,祝你好运。
问答题【文件十】
类 别:电话留言
来电人:田为常 战略发展部总监
接收人:魏少杰 人力资源部总监
日 期:11月20日
魏总:
公司未来三年的战略发展目标已通过董事会审批,现在需要将战略细分,人力资源管理子战略的细化工作由您负责,我已通知各个部门的经理在下周三召开战略细化的会议,请您到时参加。
问答题【文件十】
类别:电子邮件
来件人:谢田光 游戏开发二部经理
收件人:张涛 人力资源部总监
日期:5月20日
张总:
有个情况需要向您反映一下。我们部门负责开发仙境奇侠游戏的团队由于没有在规定期限完成开发任务,被扣除了所有的团队奖金。我知道这是公司的规定,也确实由于游戏未能按时上市给公司带来了很大损失。但这次的情况有点特殊,这个项目是我直接领导的,团队大部分成员都非常勤奋,技术实力也是我们部门最好的,本来这个游戏是可以提前开发完成的,但由于个别员工私自下载文件,造成系统染毒,源程序被损坏,由于备份文件版本较早,整个开发团队不得不重新开始很多工作,最后造成延误。下载文件的员工确实是害群之马,技术实力和责任感都不强,我本来希望能让他去那个团队锻炼一下,没想到反而拖了大家的后腿。我觉得公司不能因为个别人的错误惩罚一个团队,这样实在是不公平,希望人力资源部能重新对我们的团队工作进行评估。谢谢!
谢田光
情景题【情境】
汇联商业集团股份有限公司(以下简称汇联) 成立于 1997 年, 设计华北地区知名连锁超市集 团, 目前有 54 家大型超市, 133 家社区便利店, 在华北地区市场占有率达 17%
情景题【情境】
华夏工程设计有限公司前身是华夏化工集团公司的下属设计院, 主要为集团公司提供工程设计服务, 2008年改制成为华夏工程
设计有限公司(以下简称华夏公司), 由华夏化工集团有限公司全资控股
情景题【情境】
光速速运(集团)有限公司(以下简称光速)于 1994 年成立,是一家主要经营国内国际快 递及相关业务的服务性企业,目前在全国 31 个省份设立了分公司
情景题【情境】
今天是2017年5月17日,恭喜你有机会在以后的三个小时内担任泰华科技贸易公司人力资源部的副总经理
情景题【情境】
今天是2017年5月17日,恭喜你有机会在以后的三个小时内担任泰华科技贸易公司人力资源部的副总经理
情景题【情境】
风华餐饮集团成立于1998年,是全国知名的餐饮连锁集团,其核心子公司风华酒店管理有限公司于2003年成立,现已在全国开 办了20余家直营连锁店,并荣获全国绿色餐饮企业、中华餐饮名店等多项荣誉
情景题【情境】
东南化工科技集团股份有限公司是外资司高集团在华投资,以合资方式成立于1992年8月集团企业
简答题【情境】 安途旅汽有限公司(下称安途公司)成立于2000年,隶属于宏大交通集团,目前拥有出租车、小客车、大客车600多辆,营运驾驶员1200多人,管理、技术人员、维修、后勤服务人员等300多人,主要经营出租车、汽车租赁、包车、汽车维修及广告业务等。公司在总经理之下设立了两个副总经理职位,总经理负责全面工作,直接分管办公室、人力资源部、财务部和发展规划部;运营副总经理分管运营调度中心、出租车一部、出租车二部、出租车三部、汽车租赁业务部、包车业务部;技术副总经理分管技术设备部、广告业务部、汽车维修厂、后勤服务部。 安途公司是一家在当地很有影响力的出租车服务公司。其包车服务靠着合理的价格和良好的服务培育了一批稳定的客户群,发展态势良好。但是,随着互联网的发展和电子商务的普及,人人打车、华夏专车等公司依靠电子信息平台、快捷服务和廉价促销快速挤占了安途公司的出租车和汽车租赁市场。其经营面临着越来越大的压力,2014年业务量一度下滑到前年业务量的70%左右。为了能够在新的竞争环境中生存下去,安途公司决定从以下几个方面来实施变革: 首先,继续依靠在当地的知名度和美誉度,进一步拓展包车服务业务,为公司发展获取新的经济来源。 其次,公司也要适应社会的发展,引进电子信息平台建设和营运人才,建设多功能的电子信息服务平台,提高出租车服务效率、减少空车行驶的耗费。 再次,考虑到与全国性租车公司的实力差距,取消汽车租赁业务,将汽车租赁业务部转变为专车业务部,依靠信息平台,为客户提供专车服务。 最后,拓展广告业务增加收入,用设备代替人力,减少后勤服务人员,节约人工成本。 您(谢新洲)是安途公司的人力资源部部长,您的直接上级是公司总经理魏鹏。人力资源部的相关业务您也需要向宏大交通集团的人力资源总监汇报。您有五位直接下属,分别是招聘配置主管、培训主管、绩效主管、薪酬主管和劳动关系主管。现在是2016年5月22日下午14:00,您刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:00您还要赶往机场,赴外地处理一个非常紧急的事情,因此您必须在3个小时内处理好这些文件。在这3个小时里,没有任何人来打扰您。好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利!【任务】 请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下公文处理列表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表述。 具体答题要求是: 1.请列出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。 2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和10个文件的内容,注意文件之间的相互联系。 3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容: (1)需要哪些资料; (2)需要和哪些部门或人员进行沟通; (3)需要您的下属做哪些工作; (4)应采取何种具体处理办法; (5)您在处理这些问题时的权限和责任。 4.问题处理可能出现不同的情况,针对不同情况都要给出相应的处理办法。【处理列表示例】 文件的处理列表 处理步骤列表:(请做出准确、详细的回答) 1.许诺对方三日内给出答复。 2.联系相关部门进行磋商,制定应对方案。 3.将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。
简答题【情境】 点通电子设备有限公司是一家研发生产数字芯片的专业公司。公司的创始人陆华涛多年前留学美国,获得电子工程学博士学位,在集成电路设计方面颇有声誉,取得多项发明专利。2014年,陆华涛回国创业,并获得某风险投资公司的风险投资。公司将研发基地设立在M市留学人员科技创业园,得到当地政府的大力支持。陆华涛迅速组织了研发团队,经过两年多日以继夜的工作,公司的数字芯片产品不断创新,不断突破核心技术。员工人数也从2014年的17人扩大到目前的165人,其中,70%为研发技术人员,20%为生产人员,公司暂时没有成立销售部门,销售业务都是高层直接负责。过去两年,风险投资公司没有对产品的销售提出过高的要求,希望公司高层能把主要精力放在产品的研发上,现在产品已经成型,且技术领先,风险投资公司对明年提出了明确的盈利目标。虽然很多知名的企业都表示出批量购买的意愿,但公司高层都是技术出身,缺乏市场运作经验,产品也还没有形成批量生产,过去两年的市场指标都是在高层团队的奔走之下勉强达成,因此,风险公司提出的盈利目标让公司管理层感受到沉重的压力。 您(李峰)是负责行政事务和人力资源管理的综合事务部的经理,有三名下属,分别负责行政事务(行政专员),人力资源事务(人力资源专员)和商务事务(商务专员)。现在是2017年11月22日下午2点,您刚出差回到办公室,需要处理完积累下来的邮件和电话录音等文件,您必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。5点钟还有一个重要的会议需要您主持,在这3个小时里,没有任何人来打扰您。您在处理文件的过程中,需要对不同文件涉及的问题有一个处理的基本思路。现在请您开始处理这些文件。 【任务】 在接下来的3小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下回复表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表达。 具体答题要求是: (1)确定您所选择的回复方式,并在相应选项前的“口”里划“√”; (2)请给出您的处理思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图; (3)在处理文件的过程中,请认真阅读情景和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系; (4)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任。如果相关问题在处理的过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。 【回复表示例】 □ 信件/便函 □ 电子邮件 □ 电话 □ 面谈 □ 不予处理 □ 其他处理方式,请注明____________ 回复内容:(请作出准确、详细的回答)
