摘要
电子文件,是指运用计算机为核心的现代化信息工具,把文本、图像、声音、影像等转换成数码信息即电子信号,并以软盘、光盘、可读写光盘形式进行信息存贮、归档的包括办公自动化(OA)、电子邮件(Email)以及在科研生产中运用计算机进行辅助设计、制造所形成的CAD、CAM文件。对具有保存、查考、再利用价值的电子文件进行搜集、加工、整理、拷贝、分类、立卷和归档,就形成了电子档案。由于计算机技术的高度发展,信息通过网络化的高速传递,人们查阅、修改、再利用电子文件电子档案变得十分方便、快捷。随着办公自动化(OA)、辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)的应用和普及,电子文件和电子档案也越来越多。但是某些单位或个人对电子文件电子档案不够重视,软盘。
