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澳大利亚维多利亚州人工智能场景下的文件管理政策及其借鉴
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作者 安小米 沈荣 《档案与建设》 2024年第2期23-30,共8页
为探索人工智能场景下文件管理的特殊性,文章采用政策内容分析法,对澳大利亚维多利亚州《人工智能技术与文件管理》(Artificial Intelligence Technologies and Recordkeeping)的政策要点进行了归纳分析。通过将其与ISO 15489-1:2016对... 为探索人工智能场景下文件管理的特殊性,文章采用政策内容分析法,对澳大利亚维多利亚州《人工智能技术与文件管理》(Artificial Intelligence Technologies and Recordkeeping)的政策要点进行了归纳分析。通过将其与ISO 15489-1:2016对比,发现人工智能场景下的文件管理在文件形成、文件准确性和监管方面具有特殊性考虑。最后,从四个方面提出了对我国人工智能场景下文件管理研究和发展的建议。 展开更多
关键词 文件(档案)管理 ISO 15489 业务场景 人工智能 维多利亚州
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澳大利亚文件档案管理数据化转型的行动回溯及其启示 被引量:1
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作者 周文泓 姜璐 +2 位作者 崔璐 方宏晟 张开霞 《档案与建设》 北大核心 2023年第9期76-80,共5页
通过从战略布局、行动内容、配套保障方面归纳与分析澳大利亚文件档案管理数据化转型行动发现,其要点体现在:数据资产内涵的系统建构、全面融合治理要义、有效建立协作框架、对标文件档案管理要求的工具保障。我国文件档案管理数据化转... 通过从战略布局、行动内容、配套保障方面归纳与分析澳大利亚文件档案管理数据化转型行动发现,其要点体现在:数据资产内涵的系统建构、全面融合治理要义、有效建立协作框架、对标文件档案管理要求的工具保障。我国文件档案管理数据化转型优化策略包括:数据内涵融入档案认知、强化治理方法的应用、强化档案机构主体引导的作用、面向整体数据情境配置能力建构的保障。 展开更多
关键词 文件档案管理 数据化转型 数据治理
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国外档案馆建筑功能布局的特点评析及启示
3
作者 黄霄羽 张一 《中国档案》 北大核心 2023年第5期26-28,共3页
“收管用”是对档案馆功能的简明阐释。观之国外,一些档案馆功能较为丰富,布局也有新特点。继探究国外档案馆建筑外观特色及启示后,笔者再以功能布局为切入点展开研究。文献研究发现,2012年至今的研究成果主要研究综合档案馆的功能,有... “收管用”是对档案馆功能的简明阐释。观之国外,一些档案馆功能较为丰富,布局也有新特点。继探究国外档案馆建筑外观特色及启示后,笔者再以功能布局为切入点展开研究。文献研究发现,2012年至今的研究成果主要研究综合档案馆的功能,有的学者认为档案馆具有公开现行文件和政府信息、提供民生档案查阅等服务功能;有的学者认为档案馆具备文化景观功能;有的学者认为档案馆具有文化教育功能;有的学者认为档案馆具备信息服务功能;有的认为档案馆具有包括文化传承、文化记忆、文化教育、文化休闲、文化创新等在内的文化功能;等等。整体看,我国学界对综合档案馆的功能已有较深入的探讨,但尚未从功能切入,探讨档案馆内部布局或区域划分的必要性或创新策略,更缺乏国际视野的参考。 展开更多
关键词 综合档案馆 现行文件 信息服务功能 文化记忆 文化传承 文化教育功能 国际视野 文化休闲
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专业跨界聚众力 数字人文展良机——2022年国际档案界回眸
4
作者 黄霄羽 《中国档案》 北大核心 2023年第2期70-73,共4页
新冠肺炎疫情的持续加剧了全球经济社会的压力,世界多极化态势愈发明显。档案工作在复杂多变的全球关系中需要应对挑战,把握机遇。综览2022年国际档案界,各国加强专业跨界,广泛吸纳资源;借力数字人文,寻获发展良机。2023年伊始,笔者基于... 新冠肺炎疫情的持续加剧了全球经济社会的压力,世界多极化态势愈发明显。档案工作在复杂多变的全球关系中需要应对挑战,把握机遇。综览2022年国际档案界,各国加强专业跨界,广泛吸纳资源;借力数字人文,寻获发展良机。2023年伊始,笔者基于2022年《中国档案》专栏“国外档案新闻集萃”,结合其他途径查找的国外档案新闻,回顾总结2022年国际档案界的特点并展望趋势。 展开更多
关键词 数字人文 世界多极化 跨界 发展良机 应对挑战
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近三年档案资源语义化开发研究热点与前沿探测
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作者 宋雪雁 张祥青 张伟民 《档案管理》 北大核心 2023年第4期19-26,共8页
本文对近三年国内外档案资源语义化开发研究热点与前沿进行了探测,通过高频关键词共现分析总结了国内外近三年档案资源语义化开发研究的相关主题,其中国内总结为档案保管与智慧建设、档案社会记忆建构与知识服务、档案语义转换与语义重... 本文对近三年国内外档案资源语义化开发研究热点与前沿进行了探测,通过高频关键词共现分析总结了国内外近三年档案资源语义化开发研究的相关主题,其中国内总结为档案保管与智慧建设、档案社会记忆建构与知识服务、档案语义转换与语义重组等6个研究主题,国外总结为基于本体的语义化开发等3个研究主题,同时基于高频关键词主题加权演进分析探测了研究热点与前沿。此外,本文对该领域相关平台项目实践研究进行了梳理,并基于以上研究,对国内外档案资源语义化开发的对象、目标、技术方法等内容进行了归纳总结。 展开更多
关键词 档案资源 语义 本体 知识图谱 知识组织
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英国档案数据治理现状与启示 被引量:1
6
作者 王玉 许晓彤 《档案与建设》 北大核心 2023年第8期70-75,共6页
文章基于对英国数据治理工作宏观背景的分析,聚焦法规制度与实践样例两个方面,认为英国数据收集内容丰富、方式灵活,数据组织与存储要求明确、标准规范,数据安全设施、人员与存储并重,数据利用范围广泛、形式多样。我国应当强化档案数... 文章基于对英国数据治理工作宏观背景的分析,聚焦法规制度与实践样例两个方面,认为英国数据收集内容丰富、方式灵活,数据组织与存储要求明确、标准规范,数据安全设施、人员与存储并重,数据利用范围广泛、形式多样。我国应当强化档案数据法规制度建设、推动多元主体协同联动、积极运用档案数据治理新技术,协力提升我国档案数据治理能力。 展开更多
关键词 档案数据 数据治理 档案数据治理
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国外绿色档案馆发展动态及启示探究 被引量:1
7
作者 王悦 周元 张艳欣 《北京档案》 北大核心 2023年第4期45-50,共6页
“绿色、低碳、环保”等绿色发展理念广泛受到关注,档案馆作为公共信息服务的场所,理应成为绿色发展的践行者。论文介绍了绿色档案馆的发展历史,分析国外绿色档案馆的发展动态,从规划布局、改造翻修、室内采光、雨水收集、建筑选材五方... “绿色、低碳、环保”等绿色发展理念广泛受到关注,档案馆作为公共信息服务的场所,理应成为绿色发展的践行者。论文介绍了绿色档案馆的发展历史,分析国外绿色档案馆的发展动态,从规划布局、改造翻修、室内采光、雨水收集、建筑选材五方面的节能设计加以分析,最后探讨国外绿色档案馆可持续发展建设经验对我国绿色档案馆建设实践的启示,以推动我国绿色档案馆建设,从而推动档案馆事业高质量发展。 展开更多
关键词 可持续发展 绿色建筑 绿色档案馆
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国际资讯 被引量:1
8
作者 谭必勇(整理) 《档案管理》 北大核心 2023年第2期1-1,共1页
加拿大国家图书档案馆新档案存储中心正式启用2022年11月24日,加拿大国家图书档案馆(LAC)宣布正式启用新修建的档案存储中心。该中心位于加拿大魁北克省加蒂诺(Gatineau,Quebec),建筑采用立方体状设计,以使建筑占地面积最小化、存储容... 加拿大国家图书档案馆新档案存储中心正式启用2022年11月24日,加拿大国家图书档案馆(LAC)宣布正式启用新修建的档案存储中心。该中心位于加拿大魁北克省加蒂诺(Gatineau,Quebec),建筑采用立方体状设计,以使建筑占地面积最小化、存储容量最大化,并能够提供相当于八个半奥运会标准泳池大小的存储空间,为LAC馆藏档案的长期保存提供了极佳条件。当前,超过59万箱档案材料正被运往该中心保存。 展开更多
关键词 档案存储 馆藏档案 建筑占地面积 奥运会 加拿大国家图书档案馆 档案材料 八个半 国际资讯
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特殊群体档案资源整合与开发模式探析——以南亚裔“第一天”项目为例
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作者 林雪娇 曹玉 《档案与建设》 北大核心 2023年第10期77-80,共4页
南亚裔“第一天”项目依托数字平台进行档案资源的整合与利用,并形成了“以数字地图为方式”的档案资源整合模式和“以协同共享为导向”的档案资源利用模式,以及循环互动的运作模式。通过对“第一天”项目特殊群体集体记忆构建的探析,... 南亚裔“第一天”项目依托数字平台进行档案资源的整合与利用,并形成了“以数字地图为方式”的档案资源整合模式和“以协同共享为导向”的档案资源利用模式,以及循环互动的运作模式。通过对“第一天”项目特殊群体集体记忆构建的探析,得出在开发对特殊群体档案资源时,应坚持广泛收集与数字化存储,加强协同合作与利用宣传,并注重对隐私权的保护等问题。 展开更多
关键词 数字记忆 特殊群体 档案资源整合 档案资源开发
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中外档案服务的研究偏好分析——基于中外核心刊物文献(2001—2020)
10
作者 李硕 傅荣校 《档案管理》 北大核心 2023年第1期30-34,共5页
利用文献计量与内容分析方法,分析二十年(2001—2020年)来中外主要期刊中发表的关于档案利用研究的论文,说明中外档案利用研究热点的共性和差异。通过研究发现,中文期刊文献的关键词专指度更高、专业性更强,外文期刊文献的关键词范围更... 利用文献计量与内容分析方法,分析二十年(2001—2020年)来中外主要期刊中发表的关于档案利用研究的论文,说明中外档案利用研究热点的共性和差异。通过研究发现,中文期刊文献的关键词专指度更高、专业性更强,外文期刊文献的关键词范围更广泛,并不仅限于档案利用的研究领域,文献的内容更综合。因而,中外学者的有关研究,有基本共性,但差异性似乎更大。 展开更多
关键词 档案利用 比较研究 研究偏好 文献计量法
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连续体、连续性与连续体行为: 基于连续体视角的含义 及其与文件生命周期框架兼容性的反思
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作者 Viviane Frings-Hessami 吕颜冰(译) 《档案与建设》 北大核心 2023年第4期54-59,共6页
档案概念扎根于文化传统,由于缺乏统一的术语往往难以翻译,这可能会导致误解,影响跨文化理解和国际协作。20世纪90年代,为了应对文件生命周期模型在电子文件管理应用中所遇到的问题,澳大利亚逐渐形成了文件连续体模型。文章着眼于法语... 档案概念扎根于文化传统,由于缺乏统一的术语往往难以翻译,这可能会导致误解,影响跨文化理解和国际协作。20世纪90年代,为了应对文件生命周期模型在电子文件管理应用中所遇到的问题,澳大利亚逐渐形成了文件连续体模型。文章着眼于法语系档案工作者和文件管理者对于文件连续体模型的理解方式,将对文件连续体理念的误解归因于不同语境中的翻译和转换问题;此外,特殊术语本身也令人费解,这些术语(特别是records、recordkeeping和continuum)的使用与日常语言所指不同,或是在不同文化背景中有不同的含义。通过对瑞士法语系档案工作者进行访谈,作者探索了他们对文件连续体模型的理解,以及他们为满足众多利用者需求而在文件形成和文件保持中所采取的措施。虽然受访者是在文件生命周期框架中工作,但小范围的“连续体行为”对文件的形成、管理和保护,以及满足众多利用者需求的能力方面产生较大的影响。 展开更多
关键词 文件连续体模型 文件连续体视角 生命周期模型 档案术语翻译 跨文化理解 法语系档案工作者
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国外档案新闻集萃
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作者 《中国档案》 北大核心 2023年第12期70-71,共2页
卢森堡:国家图书馆使用Chat GPT检索馆藏卢森堡国家图书馆(BNL)宣布,将允许用户利用人工智能聊天机器人检索馆藏信息。近日,该馆与OpenAI公司签署合作协议,共同开发基于ChatGPT技术的机器人,用以检索已数字化的馆藏报纸上的800万篇文章... 卢森堡:国家图书馆使用Chat GPT检索馆藏卢森堡国家图书馆(BNL)宣布,将允许用户利用人工智能聊天机器人检索馆藏信息。近日,该馆与OpenAI公司签署合作协议,共同开发基于ChatGPT技术的机器人,用以检索已数字化的馆藏报纸上的800万篇文章,机器人可以识别法语、德语和英语3种语言,并能对相关问题给出答案。用户可以远程在线免费使用,但目前仍处于试验阶段。 展开更多
关键词 馆藏信息 国家图书馆 机器人 检索 远程在线 GPT CHAT 免费使用
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国外档案新闻集萃
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作者 《中国档案》 北大核心 2023年第3期72-73,共2页
德国:档案工作者协会反对档案馆成为博物馆的附属根据德国奥尔佩市政府的建设计划,该市不再增加档案馆工作人员名额,市档案馆将归市博物馆下属管理。此决定引起全国轰动。德国档案工作者协会向奥尔佩市市长发布公开信抗议上述决定。自2... 德国:档案工作者协会反对档案馆成为博物馆的附属根据德国奥尔佩市政府的建设计划,该市不再增加档案馆工作人员名额,市档案馆将归市博物馆下属管理。此决定引起全国轰动。德国档案工作者协会向奥尔佩市市长发布公开信抗议上述决定。自20世纪80年代以来,奥尔佩市档案馆就负责保管当地重要的文化资产和原始记录。一直以来,该馆在保障公民档案利用和知情权、保护文化遗产、普及历史教育、促进公众文化认同、推动政府数字转型等方面发挥了积极作用。 展开更多
关键词 市档案馆 档案利用 数字转型 档案工作者协会 保护文化遗产 文化认同 原始记录 知情权
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国外档案新闻集萃
14
作者 《中国档案》 北大核心 2023年第10期72-73,共2页
2023年春天,由挪威国家档案馆牵头、12个欧盟国家参与的欧盟档案专家组提出一项将“设计归档”作为信息管理原则的联合建议。“设计归档”是一种与挪威提出的“内置归档”相吻合的原则与方法。该建议指出,必须通过技术变革才能长期、可... 2023年春天,由挪威国家档案馆牵头、12个欧盟国家参与的欧盟档案专家组提出一项将“设计归档”作为信息管理原则的联合建议。“设计归档”是一种与挪威提出的“内置归档”相吻合的原则与方法。该建议指出,必须通过技术变革才能长期、可持续地保存和利用重要文件,要求档案管理系统经设计后生成的档案须符合以下要求:可检索(任何有权访问信息的人都可以快速轻松地找到档案信息)、可用(在法律允许范围内,任何人可随时将档案信息用于任何目的)、可读(档案信息可借助机器进行处理和可视化)、可释义(档案信息含义明确,包含创建者、创建背景及创建目的)、可信(档案信息的配套元数据可信且完整,便于重复利用)、面向未来(档案信息可在其整个生命周期内利用)。 展开更多
关键词 档案信息 档案管理系统 归档 信息管理 重复利用 元数据 生命周期 变革才能
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国外典型国家级档案馆概况及特点
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作者 刘双成 《中国档案》 北大核心 2023年第2期30-33,共4页
国家档案馆的概念起源于18世纪末的法国资产阶级大革命。1794年6月25日,法国国民大会通过了《国家档案馆法令》,决定成立国家档案馆,并规定了其3项主要职能:集中保管国家档案、向公众免费提供利用和建立国家档案馆网络体系。1938年8月,... 国家档案馆的概念起源于18世纪末的法国资产阶级大革命。1794年6月25日,法国国民大会通过了《国家档案馆法令》,决定成立国家档案馆,并规定了其3项主要职能:集中保管国家档案、向公众免费提供利用和建立国家档案馆网络体系。1938年8月,英国颁布了《公共档案法》,规定国家档案馆的收藏内容主要是国家机构及相关组织在公务活动中形成的公共档案,其服务对象是全体公民。随后国家档案馆这一概念陆续被世界各国档案界接受和采用,国家档案馆逐渐从对普通公众封闭的机构变为向社会开放的机构,利用档案也不再是统治阶层的特权。 展开更多
关键词 国家档案馆 公务活动 向社会开放 国民大会 利用档案 服务对象 统治阶层 网络体系
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国外档案新闻集萃
16
作者 《中国档案》 北大核心 2023年第1期78-79,共2页
加拿大:国家图书档案馆开放新的保存设施2022年11月24日,加拿大国家图书档案馆(LAC)庆祝新存储设施的开放。新存储设施的竣工提高了该馆的存储能力,并为加拿大文献遗产的长期管护提供了最佳条件。大楼的整体设计以保存档案500年为目标,... 加拿大:国家图书档案馆开放新的保存设施2022年11月24日,加拿大国家图书档案馆(LAC)庆祝新存储设施的开放。新存储设施的竣工提高了该馆的存储能力,并为加拿大文献遗产的长期管护提供了最佳条件。大楼的整体设计以保存档案500年为目标,提供所需的储存条件。新设施不仅有简约时尚的设计,更是技术与生态融合的瑰宝。该设施是美洲第一个净零碳档案保存设施,是第一个为满足加拿大绿色政府战略要求而建造的设施,也是世界上最大的自动化档案保存设施。6个存储库均配备了自动存储和检索系统,确保被转移或归还的档案是安全、可靠和可利用的。 展开更多
关键词 档案保存 检索系统 自动存储 储存条件 文献遗产 存储库 生态融合 存储设施
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国际资讯
17
作者 谭必勇(整理) 《档案管理》 北大核心 2023年第5期1-1,共1页
加拿大图书馆和档案馆开放关于环境保护主题的“绿色采访”系列馆藏加拿大图书馆和档案馆(Library and Archives Canada,LAC)于2023年6月征集了一系列名为“绿色采访”的环境采访,丰富了其馆藏。该系列包括对知名人士的采访约100次,以及... 加拿大图书馆和档案馆开放关于环境保护主题的“绿色采访”系列馆藏加拿大图书馆和档案馆(Library and Archives Canada,LAC)于2023年6月征集了一系列名为“绿色采访”的环境采访,丰富了其馆藏。该系列包括对知名人士的采访约100次,以及6部关于地球生命的未来和人类保护生命集体责任的纪录片。目前,该馆藏可在线获取浏览。 展开更多
关键词 采访 集体责任 图书馆和档案馆 环境保护 馆藏 国际资讯 生命的未来 在线获取
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国外档案新闻集萃
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作者 《中国档案》 北大核心 2023年第9期70-71,共2页
瑞士:信贷银行倒闭调查档案将保密50年一份瑞士议会委员会文件显示,瑞士信贷银行倒闭的议会调查档案将保密50年。此前,瑞士此类文件通常保密30年。这引发了瑞士历史学家的担忧,其意味着调查委员会将需要更长时间才能将这些备受关注的档... 瑞士:信贷银行倒闭调查档案将保密50年一份瑞士议会委员会文件显示,瑞士信贷银行倒闭的议会调查档案将保密50年。此前,瑞士此类文件通常保密30年。这引发了瑞士历史学家的担忧,其意味着调查委员会将需要更长时间才能将这些备受关注的档案移交瑞士联邦档案馆。 展开更多
关键词 银行倒闭 档案移交 瑞士信贷银行 瑞士联邦 保密 信贷 档案馆 议会
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国际资讯
19
作者 谭必勇(整理) 《档案管理》 北大核心 2023年第4期1-1,共1页
英国国家档案馆新发现著名作家托尔金珍贵手写书信2023年3月25日,英国国家档案馆在整理文件时发现了《魔戒》作者——英国著名作家约翰·罗纳德·瑞尔·托尔金(John Ronald Reuel Tolkien)的两封珍贵手写信。这两封信件写于... 英国国家档案馆新发现著名作家托尔金珍贵手写书信2023年3月25日,英国国家档案馆在整理文件时发现了《魔戒》作者——英国著名作家约翰·罗纳德·瑞尔·托尔金(John Ronald Reuel Tolkien)的两封珍贵手写信。这两封信件写于1945年,是时任牛津大学默顿学院英语语言文学教授的托尔金与英国文化协会之间的通信,信件内容为早期英语语言研究的资助事项。 展开更多
关键词 英语语言文学 牛津大学 托尔金 《魔戒》 英国国家档案馆 默顿 英国文化协会 国际资讯
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国际资讯
20
作者 谭必勇(整理) 《档案管理》 北大核心 2023年第1期1-1,共1页
NARA就公开从特朗普海湖庄园取回的文件发表声明2022年月,美国国家档案馆收到来自前总统特朗普海湖庄园的5箱文件。媒体围绕其中存在的机密信息进行了大量报道,这导致公众对该批文件的访问请求激增,目前已收到达50余次信息公开申请。0月... NARA就公开从特朗普海湖庄园取回的文件发表声明2022年月,美国国家档案馆收到来自前总统特朗普海湖庄园的5箱文件。媒体围绕其中存在的机密信息进行了大量报道,这导致公众对该批文件的访问请求激增,目前已收到达50余次信息公开申请。0月3日,美国国家档案与文件署(NARA)基于《信息自由法》的要求公开了部分文件内容。此次公开的文件主要包括两类,第一类是NARA工作人员与特朗普《总统文件法》(Presidential Records Act)代表之间的通信记录,共计页;第二类是NARA与非特朗普代表的外部实体机构(如司法部、白宫、国会等)之间的通信记录,共计54页。NARA表示,部分文件受《信息自由法》豁免公开条款的限制,暂时不得对外开放,且由于诉讼未决,NARA无法对本次公开做出更多评论。(王玉) 展开更多
关键词 美国国家档案馆 特朗普 《信息自由法》 通信记录 机密信息 信息公开 国际资讯
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