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卷内文件目录中顺序号的确定
1
作者 赵汝周 《浙江档案》 北大核心 1992年第6期31-31,共1页
在卷内文件目录的七个项目(顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注)中,填写较复杂的有三项——顺序号、责任者、题名。
关键词 顺序号 卷内文件目录 现已出版 文件材料 企业档案工作 机关档案工作 科技档案工作 档案馆工作 统计内容 会议记录
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卷内文件的编排及保管期限的确定
2
作者 黄付容 《山西档案》 北大核心 1999年第6期44-45,共2页
关键词 保管期限 卷内文件 文件 短期保存 保存价值 文件内容 利用者 工作关系 《档案学研究》 卷内文件排列
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归档文件价值的首次鉴定与卷内文件目录及备考表的填写
3
作者 王连英 《珠海教育学院学报》 2000年第3期111-111,共1页
关键词 归档文件 价值鉴定 卷内文件 目录 备考表 填写
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浅谈审计档案卷内文件的排列方法
4
作者 姚子龙 《中国审计信息与方法》 1998年第5期18-19,共2页
浅谈审计档案卷内文件的排列方法姚子龙审计档案是具有保存价值的、各种形式的历史记录,是体现审计成果的结晶,也是审计作业规范中的一项重要内容。审计机关组建十多年来,随着审计事业的迅猛发展,审计档案也随之相应地发生了重大变... 浅谈审计档案卷内文件的排列方法姚子龙审计档案是具有保存价值的、各种形式的历史记录,是体现审计成果的结晶,也是审计作业规范中的一项重要内容。审计机关组建十多年来,随着审计事业的迅猛发展,审计档案也随之相应地发生了重大变化,卷内文件材料的排列方法,由最初... 展开更多
关键词 审计档案 卷内文件 文件材料 立卷归档 排列方法 审计报告 审计工作底稿 被审计单位 审计决定 复审申请
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浅谈卷内文件目录题名的填写
5
作者 王忠良 《浙江档案》 北大核心 1995年第8期36-36,共1页
关键词 卷内文件 文件标题 爱国主义教育 专业技术人员 目录 试行条例 文件内容 加工处理 照搬照抄 名单
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会议记录卷“卷内文件目录”栏的正确填法
6
作者 姝言 《四川档案》 北大核心 1997年第5期33-33,共1页
会议记录卷“卷内文件目录”栏的正确填法黔江县档案局姝言在检查验收案卷质量的过程中,我们发现一些单位在填写会议记录卷内文件目录“文件标题”栏时,普遍存在着下列问题:一是整卷会议记录,只写了一条卷内文件目录。如果此卷记录... 会议记录卷“卷内文件目录”栏的正确填法黔江县档案局姝言在检查验收案卷质量的过程中,我们发现一些单位在填写会议记录卷内文件目录“文件标题”栏时,普遍存在着下列问题:一是整卷会议记录,只写了一条卷内文件目录。如果此卷记录的是一次会议的内容,那这种写法是可... 展开更多
关键词 卷内文件 记录卷 会议记录簿 文件标题 内目录 中心议题 入党问题 会议内容 精神文明建设 县档案局
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浅谈 “卷内文件目录”的编制
7
作者 陆江 《档案与建设》 北大核心 1996年第4期35-36,共2页
“卷内文件目录”是以单份文件为著录对象,文件字号、责任者、题名、日期、页号为主要著录内容,并以文件在卷内的排列为序,所组成的条目组合体。它起到了揭示卷内文件内容、统计卷内文件份数。
关键词 卷内文件 责任者 文件标题 卷内目录 文件题名 文件 文件顺序号 统计年报 文件内容 立档单位
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案卷标题如何准确揭示卷内文件内容
8
作者 李茂英 《北京档案》 北大核心 1999年第9期29-29,共1页
关键词 案卷标题 卷内文件 档案业务指导 利用效率 档案人员 三个要素 检索工具 检索功能 街道办事处 准确查找
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这样填写卷内文件时间好
9
作者 尹淑琼 《四川档案》 北大核心 1995年第5期38-38,共1页
这样填写卷内文件时间好尹淑琼一份档案的形成时间,无论是对档案的收集、整理、鉴定,还是统计、保管、利用都是十分重要的。所以,正确填写(或考记)卷内文件的形成时间,是档案工作的有机组成部分。据笔者了解,各单位在档案整理中... 这样填写卷内文件时间好尹淑琼一份档案的形成时间,无论是对档案的收集、整理、鉴定,还是统计、保管、利用都是十分重要的。所以,正确填写(或考记)卷内文件的形成时间,是档案工作的有机组成部分。据笔者了解,各单位在档案整理中,填写卷内文件形成时间不尽统一。这... 展开更多
关键词 文件时间 形成时间 卷内文件 写卷 填写方法 档案管理现代化 计算机管理 档案工作人员 共享档案 检索质量
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编制卷内文件目录时,最后一份文件只有一页时,起止号如何填写?
10
作者 王改娇 《山西档案》 北大核心 2003年第1期46-46,共1页
关键词 起止号 卷内文件目录 目录编制 档案整理
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卷内文件页号编排初探
11
作者 陈荣 《三峡大学学报(人文社会科学版)》 1998年第2期124-125,共2页
卷内文件页号编排是文书档案整理过程中的一个重要环节。本文通过对页号编排中存在的忽视文件处理单编号等问题的剖析研究,提出了页号编排的五项原则。
关键词 卷内文件 页号
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卷内文件目录表之规格应改
12
作者 杨启林 《四川档案》 北大核心 1993年第3期38-38,共1页
在工作实践中,我觉得国标卷内文件目录表的一些栏目规格应作改动,特别是文号栏太小,填写时实感困难。文号,如果填一年中发文的顺序号是不准确的,也不便于检索利用。《国标文书档案案卷格式》第3·4·2条说:文号,文件制发机关的... 在工作实践中,我觉得国标卷内文件目录表的一些栏目规格应作改动,特别是文号栏太小,填写时实感困难。文号,如果填一年中发文的顺序号是不准确的,也不便于检索利用。《国标文书档案案卷格式》第3·4·2条说:文号,文件制发机关的发文字号。《文书学》(松世勤著,1986年版P57) 展开更多
关键词 卷内文件目录 顺序号 机关档案室 应作 代字 对文 横格
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卷内文件目录不必都实行“逐份填写”
13
作者 郑永平 《四川档案》 北大核心 1992年第3期35-35,共1页
填写卷内文件目录的目的是便于利用者及时、准确地找到所需要的文件。不管是今后运用计算机检索,还是档案的著录,其目的始终如一。一般情况下,逐份填写卷内文件目录,有利于利用者从不同的角度提出查找档案的线索。
关键词 卷内文件目录 计算机检索 填写方法 直属党委 直属机关
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“卷内文件目录”的编制
14
作者 严永官 《北京档案》 北大核心 1991年第5期20-20,共1页
“卷内文件目录”是以单份文件为著录对象,文件标题为主要著录内容,并按文件在卷内的排列为序组织的条目组合体。它起到了固定卷内文件的排列顺序和便于利用者按目录查找所需文件的作用。因此,我们在每年的立卷归档工作中,拟写卷内文件... “卷内文件目录”是以单份文件为著录对象,文件标题为主要著录内容,并按文件在卷内的排列为序组织的条目组合体。它起到了固定卷内文件的排列顺序和便于利用者按目录查找所需文件的作用。因此,我们在每年的立卷归档工作中,拟写卷内文件目录便成了必不可少的一个环节。拟写卷内文件目录看来似乎并不困难,按规定格式项目逐一填写即可,没有什么更多的技术问题需要研究。然而,笔者在几年的业务指导实践中,发现在填写卷内文件目录这一环节上也还有若干特殊情况需要特殊对待。 展开更多
关键词 卷内文件目录 立卷归档 著录内容 规定格式 特殊对待 干部基本情况 档案人员 著录方法 日知 统计报表
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也谈卷内文件目录中责任者的填写——兼与赵汝周同志商榷
15
作者 秦伟 《四川档案》 北大核心 1992年第3期34-34,共1页
偶读赵汝周同志《卷内文件目录中责任者填写之我见》(《四川档案》1991年第5期,以下简称《我见》)一文,收益匪浅。目前,基层单位在文书立卷工作中,对卷内文件责任者的填写,不论认识上还是具体作法上都很不统一,确实有必要进行探讨。 文... 偶读赵汝周同志《卷内文件目录中责任者填写之我见》(《四川档案》1991年第5期,以下简称《我见》)一文,收益匪浅。目前,基层单位在文书立卷工作中,对卷内文件责任者的填写,不论认识上还是具体作法上都很不统一,确实有必要进行探讨。 文件的责任者是指制发文件的机关或个人。在卷内文件目录中,责任者是一个重要的著录项目。卷内文件目录作为一种检索工具,其中任何一个需填项目都是查找利用档案文件的检索途径之一。 展开更多
关键词 卷内文件目录 查找利用 四川档案 基层单位 任者 著录项目 检索途径 案卷标题 会议记录 检索工具
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逐“份”填写卷内文件目录为好
16
作者 朱虹 《四川档案》 北大核心 1989年第6期27-27,共1页
卷内文件目录是一卷案卷的索引,其填写质量的高低,对日后档案的利用,检索工具的编制,档案的著录以及计算机检索等,都有着一定的影响。在实际工作中,笔者见到两种填写方法,一种以“份”为单位逐一填写,另一种则把密不可分的两份或两份以... 卷内文件目录是一卷案卷的索引,其填写质量的高低,对日后档案的利用,检索工具的编制,档案的著录以及计算机检索等,都有着一定的影响。在实际工作中,笔者见到两种填写方法,一种以“份”为单位逐一填写,另一种则把密不可分的两份或两份以上的一组文件(如请示与批复)作为“一份”填写。我认为,填写卷内文件目录以“份”逐一填写更好,其理由如下: 展开更多
关键词 卷内文件目录 填写质量 计算机检索 填写方法 机关档案室 检索工具 四川省档案局 国家档案局 检索要求 发文时间
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卷内文件目录中责任者填写之我见
17
作者 赵汝周 《四川档案》 北大核心 1991年第5期33-33,共1页
文件责任者是指拟制文件内容或对文件内容负有责任的团体或个人,亦称文件材料的署名者,过去称之为文件作者,但它比文件作者的提法更准确。卷内文件目录中责任者的具体填写方法我认为有以下12种。 一、责任者名称太长时,可填写通用简称... 文件责任者是指拟制文件内容或对文件内容负有责任的团体或个人,亦称文件材料的署名者,过去称之为文件作者,但它比文件作者的提法更准确。卷内文件目录中责任者的具体填写方法我认为有以下12种。 一、责任者名称太长时,可填写通用简称。如“四川省科学技术委员会”可简称为“四川省科委”。不能使用不通用或不伦不类的简称,如“本委”、“本局”、“本厂”、“本校”等,又如“成都市都江堰管理局”不得简称为“都管局”或“成堰局”。 展开更多
关键词 卷内文件目录 文件材料 科学技术委员会 署名者 填写方法 四川省档案局 文件内容 基层单位 工作活动 会议记录
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全宗卷内文件材料分类之我见
18
作者 胡建平 《档案天地》 1997年第1期19-19,共1页
全宗卷内文件材料分类之我见石家庄市档案馆胡建平建全宗卷并非是档案工作人员的主观想象,而是各级档案馆(室)按照全宗原则管理档案的必然要求。全宗卷是由档案全宗在形成、管理过程中产生的文件材料,按要求积累整理后构成的,能够... 全宗卷内文件材料分类之我见石家庄市档案馆胡建平建全宗卷并非是档案工作人员的主观想象,而是各级档案馆(室)按照全宗原则管理档案的必然要求。全宗卷是由档案全宗在形成、管理过程中产生的文件材料,按要求积累整理后构成的,能够说明该全宗历史情况的专门案卷。全宗... 展开更多
关键词 材料分类 卷内文件 全宗卷 文件材料 档案馆(室) 工作环节 档案业务工作 档案保管期限表 分析报告 档案整理
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企业设备档案的卷内文件材料排列顺序刍议
19
作者 赵卫明 《电力设备管理》 2022年第16期257-259,共3页
针对企业设备档案的卷内文件材料常见的按文件种类排列顺序的模式,导致同一设备的不同种类文件之间失去有机联系、案卷的成套性、系统性较差的问题,从档案来源原则入手,详细剖析设备档案整理原则和规范做法,得出以下结论:设备档案宜按... 针对企业设备档案的卷内文件材料常见的按文件种类排列顺序的模式,导致同一设备的不同种类文件之间失去有机联系、案卷的成套性、系统性较差的问题,从档案来源原则入手,详细剖析设备档案整理原则和规范做法,得出以下结论:设备档案宜按照设备的成套性、系统性来排列卷内文件的顺序,以便保持设备文件相互关联和档案资料的成套性、系统性,便于归档和查阅。 展开更多
关键词 设备档案 卷内文件材料 排列顺序
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