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高校档案数字化外包服务及风险防控 被引量：1
1
作者 王冬梅 《兰台内外》 2024年第3期50-51,54,共3页
在信息技术以及互联网技术的快速发展背景下,我国也已经迎来了数字化时代,各行各业以及社会发展都在不断变革。在电子文件的快速发展下,各行业在开展档案管理工作时也都实现了数字化管理,现如今高校档案管理工作也开始朝着数字化管理模... 在信息技术以及互联网技术的快速发展背景下,我国也已经迎来了数字化时代,各行各业以及社会发展都在不断变革。在电子文件的快速发展下,各行业在开展档案管理工作时也都实现了数字化管理,现如今高校档案管理工作也开始朝着数字化管理模式发展,档案数字化外包服务现在已经成为新的发展趋势。但是高校档案数字化外包服务开展过程中在为高校带来便利的同时也会带来一定的风险隐患,影响到高校档案管理工作的开展。基于此,文中对高校档案数字化外包服务及风险防控进行了分析。 展开更多
关键词 高校 档案数字化 服务外包 风险防控
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基于办公自动化的档案数字化转型研究 被引量：2
2
作者 农君 《办公自动化》 2024年第5期60-62,共3页
文章旨在研究基于办公自动化的档案数字化转型,研究发现,在办公自动化背景下的档案数字化转型,不仅可以提升档案管理工作效率,有效实现信息资源共享,还可以规范安全的档案储存,然而当前在办公自动化背景下档案管理面临人才、认知、协同... 文章旨在研究基于办公自动化的档案数字化转型,研究发现,在办公自动化背景下的档案数字化转型,不仅可以提升档案管理工作效率,有效实现信息资源共享,还可以规范安全的档案储存,然而当前在办公自动化背景下档案管理面临人才、认知、协同和管理等困境,基于此,文章提出基于办公自动化的档案数字化转型的路径,以期推动数字化档案管理的不断创新和提升。 展开更多
关键词 办公自动化 档案数字化 转型研究
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档案数字化管理在医院管理中的应用
3
作者 陈丽 《吉林医学》 CAS 2024年第10期2596-2598,共3页
医院作为提供医疗服务的重要机构,其档案管理需求复杂且多样,医疗档案数字化管理的应用,是医院档案管理面临的又一挑战,如何有效提高医疗档案数字化工作水平,推动档案管理模式改革,规范档案管理并有效利用,成为医院管理工作的重中之重... 医院作为提供医疗服务的重要机构,其档案管理需求复杂且多样,医疗档案数字化管理的应用,是医院档案管理面临的又一挑战,如何有效提高医疗档案数字化工作水平,推动档案管理模式改革,规范档案管理并有效利用,成为医院管理工作的重中之重。本文从档案数字化管理及其意义、优势、必要性和有效措施等方面进行了分析,积极完善档案管理模式,以促进医院档案管理数字化转型升级,通过医院档案数字化管理,使医院档案更好地发挥其职能与作用,推动医疗行业的信息化进程。 展开更多
关键词 档案数字化 医院 管理
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浅谈高校档案数字化建设对地方经济发展的助力
4
作者 石晶 《兰台内外》 2024年第22期7-9,共3页
档案承载着一个地区的历史文脉、经济发展脉络和社会变迁轨迹,对其实行数字化建设,既能有效保护和传承地方文化遗产,又能为经济决策和社会治理提供宝贵的数据资源。高校作为档案资源的重要集聚地,其数字化建设不仅可以为高校自身的信息... 档案承载着一个地区的历史文脉、经济发展脉络和社会变迁轨迹,对其实行数字化建设,既能有效保护和传承地方文化遗产,又能为经济决策和社会治理提供宝贵的数据资源。高校作为档案资源的重要集聚地,其数字化建设不仅可以为高校自身的信息管理带来革命性变革,还对地方经济发展具有至关重要的作用。文章以此为切入点,探讨了目前高校数字化建设的现状,并分析了高校档案数字化对地方经济发展的价值及助力地方经济发展的策略,以期充分发挥高校档案管理工作的优势,为地方经济发展作出贡献。 展开更多
关键词 高校 档案数字化 经济发展 助力
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档案数字化管理对档案利用的影响分析
5
作者 陈永萍 《兰台内外》 2024年第15期20-22,共3页
随着中国高等教育改革的持续深化,高校档案数字化管理工作迎来更多的发展机遇,“数字校园”“智慧校园”建设逐步推进,体现出高校档案数字化管理在高等教育改革中的重要性。本文将对高校档案数字化管理对档案利用的影响进行分析,在此基... 随着中国高等教育改革的持续深化,高校档案数字化管理工作迎来更多的发展机遇,“数字校园”“智慧校园”建设逐步推进,体现出高校档案数字化管理在高等教育改革中的重要性。本文将对高校档案数字化管理对档案利用的影响进行分析,在此基础上,探讨如何利用数字化管理促进档案的便捷性和高效性利用策略,以期为高校档案数字化建设提供参考。 展开更多
关键词 档案数字化管理 高校 档案利用 影响
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石油钻探企业档案数字化转型路径探索与实践
6
作者 苏兴华 詹胜 +1 位作者 刘月月 常军 《中国信息界》 2024年第5期173-175,共3页
引言在数字经济的背景下,石油钻探企业的数字化转型成为必然的发展方向,也是企业高质量发展的重要任务和主要抓手。档案工作是构建高效、现代的石油钻探企业运营体系的基础性工作,具有信息性、知识性、服务性、文化性、教育性、行政性... 引言在数字经济的背景下,石油钻探企业的数字化转型成为必然的发展方向,也是企业高质量发展的重要任务和主要抓手。档案工作是构建高效、现代的石油钻探企业运营体系的基础性工作,具有信息性、知识性、服务性、文化性、教育性、行政性、赋能性等属性,其发展水平是企业能力建设的重要反映,也是企业文化传承和技术积累的重要载体。 展开更多
关键词 运营体系 转型路径 石油钻探企业 档案数字化 数字化转型 探索与实践 重要载体 信息性
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高校人事档案数字化建设
7
作者 黎露 《文化产业》 2024年第7期34-36,共3页
开展高校人事档案数字化建设是提高档案管理效率和质量的重要手段,也是推进高校管理现代化发展的重要举措。高校可以通过以下策略推动人事档案数字化建设:一是加强基础设施建设,夯实档案数字化建设基础;二是推进技术应用与创新,提高档... 开展高校人事档案数字化建设是提高档案管理效率和质量的重要手段,也是推进高校管理现代化发展的重要举措。高校可以通过以下策略推动人事档案数字化建设:一是加强基础设施建设,夯实档案数字化建设基础;二是推进技术应用与创新,提高档案数字化建设水平;三是完善标准化与规范化体系,保障档案数字化建设质量;四是加强信息安全管理,维护档案数字化建设安全。随着信息化时代的到来,数字化技术在各个领域得到了广泛应用,其中就包括档案管理领域。在高校管理工作中,人事档案管理占据着举足轻重的地位。 展开更多
关键词 档案数字化建设 人事档案管理 数字化技术 信息安全管理 应用与创新 高校管理工作 人事档案数字化 标准化与规范化
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档案数字化转型背景下档案信息安全全过程管理研究 被引量：3
8
作者 谢毅 《办公室业务》 2024年第7期21-23,共3页
加强档案信息安全全过程管理是档案数字化转型背景下提高档案管理工作质量的关键。文章基于文件生命周期理论的视角,分析档案信息在生成、传输、利用、保存过程中存在的安全风险,并从管理、技术、人员等不同维度出发,研究档案信息安全... 加强档案信息安全全过程管理是档案数字化转型背景下提高档案管理工作质量的关键。文章基于文件生命周期理论的视角,分析档案信息在生成、传输、利用、保存过程中存在的安全风险,并从管理、技术、人员等不同维度出发,研究档案信息安全全过程管理的具体措施,以期为档案从业人员提供参考。 展开更多
关键词 档案数字化 档案信息安全 风险分析 全过程管理
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美国档案数字化质量管理政策的内容分析与经验启示 被引量：1
9
作者 张群群 郭若涵 《山西档案》 北大核心 2024年第6期27-35,共9页
档案数字化质量管理,既是档案资源体系建设的重要方面,又是档案安全体系构建不可或缺的一部分。在梳理美国档案数字化质量管理政策现状的基础上,运用文本分析方法对《数字化质量管理指南》进行深入分析,阐述了其整体框架,并归纳其内容... 档案数字化质量管理,既是档案资源体系建设的重要方面,又是档案安全体系构建不可或缺的一部分。在梳理美国档案数字化质量管理政策现状的基础上,运用文本分析方法对《数字化质量管理指南》进行深入分析,阐述了其整体框架,并归纳其内容特点。基于此,提出了我国可借鉴美国的成功经验,强化档案数字化质量管理的专门性政策要求,采用综合性的档案数字化质量管理手段,实施分级分类的档案数字化质量管理策略,进一步完善全链条式的档案数字化质量管理制度体系,以期推动档案数字化工作的健康发展。 展开更多
关键词 档案数字化 质量管理 美国国家档案与文件署
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关于人工智能背景下档案数字化管理路径 被引量：2
10
作者 杜丽 《兰台内外》 2024年第3期31-33,共3页
人工智能时代,档案管理具有了更高的准确性、实效性和可靠性。本文首先分析了人工智能技术在档案数字化管理中的应用场景,如智能分类、智能检索、数据挖掘等。在此基础上,提出了一种基于人工智能的档案数字化管理框架,包括基础设施层、... 人工智能时代,档案管理具有了更高的准确性、实效性和可靠性。本文首先分析了人工智能技术在档案数字化管理中的应用场景,如智能分类、智能检索、数据挖掘等。在此基础上,提出了一种基于人工智能的档案数字化管理框架,包括基础设施层、档案资源层、技术处理层、应用服务层等环节,以及人工智能背景下档案数字化管理的创新路径,为做好新时代档案数字化管理提供理论指导和实践参考,具有积极的现实意义。 展开更多
关键词 人工智能 档案数字化管理 管理框架 创新路径
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银行档案数字化服务外包项目质量与安全管控策略探析 被引量：2
11
作者 陈之丽 《兰台内外》 2024年第11期19-21,共3页
档案数字化服务外包逐渐成为银行常见的档案工作模式。文章主要从强化组织推进、规范项目管理、落实档案标准规范、突出安全保密、加强项目团队建设等方面,着重对银行档案数字化外包项目质量与安全管控展开阐述,并提出可操作的工作策略。
关键词 档案数字化 外包项目 质量与安全
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新时代下公立医院人事档案数字化的意义与路径探索——以河北省中医院为例
12
作者 崔静 王鹏 +1 位作者 韩玮 孙维苑 《档案天地》 2024年第2期61-64,共4页
在数字化时代背景下,公立医院人事档案管理工作有了新的要求和标准,传统的档案信息管理模式已经不能满足医院对数据分析的需求,公立医院需要积极主动跟随时代的发展潮流和趋势,明确人事档案数字化管理的重点和内涵,加强人事档案数字化建... 在数字化时代背景下,公立医院人事档案管理工作有了新的要求和标准,传统的档案信息管理模式已经不能满足医院对数据分析的需求,公立医院需要积极主动跟随时代的发展潮流和趋势,明确人事档案数字化管理的重点和内涵,加强人事档案数字化建设,提升档案管理的质量和效率。本文基于河北省中医院人事档案管理数字化转型实践,分析数字化改革背景之下,推进人事档案数字化的现实意义及面临的挑战,探索公立医院人事档案数字化方面的实践经验、路径和创新思路。 展开更多
关键词 人事档案数字化 数字化转型 档案管理 公立医院 创新思路 数字化时代 意义与路径 数据分析
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基于WBS-RBS应用的档案数字化安全风险识别、评估及应对 被引量：1
13
作者 邓娟 《兰台内外》 2024年第9期38-40,共3页
档案数字化是新时代档案信息化的一项重要内容。按照“增量电子化、存量数字化”的要求,需要加快推进“十四五”时期馆藏档案数字化进程。本文以WBS-RBS风险识别方法为核心,详细论述了档案数字化安全风险识别、评估方法以及针对识别出... 档案数字化是新时代档案信息化的一项重要内容。按照“增量电子化、存量数字化”的要求,需要加快推进“十四五”时期馆藏档案数字化进程。本文以WBS-RBS风险识别方法为核心,详细论述了档案数字化安全风险识别、评估方法以及针对识别出的安全风险采取的相应规避措施。实践证明,该方法的运用能够有效提升档案数字化安全风险识别的精准度,使档案数字化安全风险评估更客观,采取的规避措施更具可操作性。 展开更多
关键词 档案数字化 安全风险识别 风险评估 WBS-RBS
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档案数字化管理师:职业内涵、能力结构与职业前景
14
作者 刘丽珍 《秘书》 2024年第4期30-38,共9页
档案数字化管理师是随着数字经济发展和社会劳动分工而出现的一种新职业。档案数字化管理师的职业内涵决定了其能力结构,而能力结构是档案数字化管理师开展工作、实现职业发展的基础。随着职业前景的不断拓展和变化,档案数字化管理师的... 档案数字化管理师是随着数字经济发展和社会劳动分工而出现的一种新职业。档案数字化管理师的职业内涵决定了其能力结构,而能力结构是档案数字化管理师开展工作、实现职业发展的基础。随着职业前景的不断拓展和变化,档案数字化管理师的职业内涵和能力结构也需要不断更新和完善。只有不断适应新的职业需求和档案行业发展趋势,才能更好地发挥档案数字化管理师的作用和价值。 展开更多
关键词 档案数字化管理师 职业内涵 能力结构 职业前景
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大数据时代事业单位人事档案数字化与人才服务信息化建设方法研究 被引量：1
15
作者 张璐芳 王薇 《办公室业务》 2024年第4期43-45,共3页
随着数字化技术的快速发展,事业单位人事档案管理和人才服务工作面临新的机遇与挑战。因此,为了适应数字时代的发展要求,文章详细分析了人事档案管理信息化建设的价值,深入探讨了事业单位人事档案管理工作存在的问题。并在此基础上提出... 随着数字化技术的快速发展,事业单位人事档案管理和人才服务工作面临新的机遇与挑战。因此,为了适应数字时代的发展要求,文章详细分析了人事档案管理信息化建设的价值,深入探讨了事业单位人事档案管理工作存在的问题。并在此基础上提出了大数据时代事业单位人事档案信息化建设策略。可重点聚焦构建信息化档案管理平台及数据安全管理机制等层面,以期实现人事档案数字化与人才服务信息化的全面升级。 展开更多
关键词 大数据 事业单位 人事档案数字化 人才服务信息化 建设方法
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档案数字化管理研究 被引量：1
16
作者 徐卉 《林业科技情报》 2024年第3期237-239,共3页
档案数字化是档案管理变革的关键,它深刻改变了档案信息的运用和服务模式。通过数字化,档案的内容与物质载体实现了有效分离,使档案信息能够跨越时空的局限,极大拓宽了其应用范围。这一变革不仅突破了档案管理机构过去对纸质档案的传统... 档案数字化是档案管理变革的关键,它深刻改变了档案信息的运用和服务模式。通过数字化,档案的内容与物质载体实现了有效分离,使档案信息能够跨越时空的局限,极大拓宽了其应用范围。这一变革不仅突破了档案管理机构过去对纸质档案的传统管理方式,而且推动了档案管理从实体管理向内容管理的转型,进一步提升了档案服务的效率与品质。但档案数字化管理上也出现了某些问题,文章针对当下档案数字化管理的现状,提出了一些针对性强的建议,使数字化档案能够充分发挥作用,更好地实现档案信息化建设。 展开更多
关键词 档案数字化管理 数字化档案 档案共享
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档案数字化转型的逻辑、风险与进路
17
作者 从晨晨 刘晨 《兰台内外》 2024年第12期7-9,共3页
数字化转型赋予了档案工作新的发展动能,探究档案数字化转型能够为档案工作开拓与数字时代发展相适应的档案管理新路径提供参考。通过分析档案数字化转型的概念和逻辑来阐释档案数字化转型的必要性,并指出信息技术在档案数字化转型过程... 数字化转型赋予了档案工作新的发展动能,探究档案数字化转型能够为档案工作开拓与数字时代发展相适应的档案管理新路径提供参考。通过分析档案数字化转型的概念和逻辑来阐释档案数字化转型的必要性,并指出信息技术在档案数字化转型过程中所带来的潜在风险,基于此,提出重塑信息技术的内在价值、发挥信息技术优势、建构适宜数字生态的实践进路。 展开更多
关键词 档案数字化转型 价值理性 技术理性
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水利工程档案数字化的制约因素与对策分析——以经济欠发达地区水利工程档案管理为例 被引量：1
18
作者 王恒 《办公室业务》 2024年第5期51-53,共3页
随着社会经济和信息时代的快速发展,利用信息技术来提升档案管理水平已是必然选择。为推动水利工程建设项目档案的转型升级,更好地发挥工程档案的利用价值,加强档案数字化已成为水利工程档案工作提质增效的必要手段。
关键词 水利工程档案 信息资源 档案数字化
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广州市:推动城建档案数字化高质量发展再上新台阶
19
作者 杜星 袁绍晚 《中国建设信息化》 2024年第7期38-41,共4页
数字命运共同体作为中国基于全球数字化转型而提出的开放包容、主体多元价值理念,为城建档案数字化由封闭走向开放提供了理念支撑。近年来,广州市城市建设档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,聚焦习近平总书记对档案... 数字命运共同体作为中国基于全球数字化转型而提出的开放包容、主体多元价值理念,为城建档案数字化由封闭走向开放提供了理念支撑。近年来,广州市城市建设档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,聚焦习近平总书记对档案工作提出的“三个走向”的重要论述,锚定“排头兵、领头羊、火车头”标高追求,牢牢把握高质量发展首要任务,加快推进档案工作数字化转型,推动广州市城建档案数字化实现质的有效提升和量的合理增长。 展开更多
关键词 数字化转型 习近平新时代中国特色社会主义思想 城市建设档案馆 城建档案数字化 命运共同体 主体多元 走向开放 上新台阶
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