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城建档案电子文件归档的制约因素及对应方法分析
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作者 丁琳 《兰台内外》 2024年第5期1-3,共3页
随着信息技术的飞速发展和城市化进程的加速,城建档案电子文件归档工作面临着越来越多的挑战和机遇。电子文件归档作为一种新型的档案管理模式,具有高效、便捷、环保等优势,但也存在着一些制约因素,如失真风险、规章制度不完善、人员等... 随着信息技术的飞速发展和城市化进程的加速,城建档案电子文件归档工作面临着越来越多的挑战和机遇。电子文件归档作为一种新型的档案管理模式,具有高效、便捷、环保等优势,但也存在着一些制约因素,如失真风险、规章制度不完善、人员等方面的问题。对此,本研究结合实践工作,提出了有效的应对方法,仅供参考。 展开更多
关键词 城建档案 电子文件 归档 制约因素 应对方法
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高校电子文件在线归档接口建设方案的研究
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作者 杨丹丹 刘永红 李婕 《办公自动化》 2024年第1期52-54,共3页
针对青岛科技大学OA系统电子文件在线归档建设不足以及当前“智慧青科”下归档电子文件种类和数量急剧上升的需求,提出高校电子文件在线归档的接口建设方案,依托大数据中心构建中间库对接系统,详细阐述业务系统、大数据中心中间库、电... 针对青岛科技大学OA系统电子文件在线归档建设不足以及当前“智慧青科”下归档电子文件种类和数量急剧上升的需求,提出高校电子文件在线归档的接口建设方案,依托大数据中心构建中间库对接系统,详细阐述业务系统、大数据中心中间库、电子档案管理信息系统的接口功能要求,采用归档信息包作为通用格式进行归档数据传输,从而实现高校电子文件在线归档的自动化和规范化。 展开更多
关键词 高校 电子文件 接口 在线归档
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我国电子文件完整性研究综述
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作者 张斌斌 钟文荣 《办公自动化》 2024年第2期85-87,共3页
电子文件真实性、完整性、可用性及安全性是可信存储及验证的重要内容。其中的完整性学界已展开充分探讨并形成一些重要观点。文章采用文献分析法,对我国电子文件完整性研究的现状及其在管理、技术、法律、法规等方面的不足进行梳理与总... 电子文件真实性、完整性、可用性及安全性是可信存储及验证的重要内容。其中的完整性学界已展开充分探讨并形成一些重要观点。文章采用文献分析法,对我国电子文件完整性研究的现状及其在管理、技术、法律、法规等方面的不足进行梳理与总结,并从管理与技术两大方面展开提出相应的保障策略。旨在对电子文件完整性相关研究的深入提供借鉴。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 完整性
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城市轨道交通工程中电子文件元数据归档的难点及对策分析
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作者 陈雯 袁月 +3 位作者 王俊淘 刘钰 刘琦 王希 《档案管理》 北大核心 2024年第1期101-104,共4页
在档案管理中,元数据是描述档案内容、结构、背景等属性的数据,有助于高效管理电子档案,保障电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。基于识别、收集和管理城市轨道交通工程中原生电子文件携带的大量元数据的现实需要,通过调查,分... 在档案管理中,元数据是描述档案内容、结构、背景等属性的数据,有助于高效管理电子档案,保障电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。基于识别、收集和管理城市轨道交通工程中原生电子文件携带的大量元数据的现实需要,通过调查,分析元数据在城市轨道交通工程业务活动中呈现出的特殊性,厘清目前元数据归档工作的难点,提出元数据归档的三条优化路径,并探析科学的元数据归档方案,力图解决目前存在的元数据归档范围不明确、内容不清晰等问题。 展开更多
关键词 城市轨道交通 电子文件 元数据 电子档案 归档 知识管理 数据实体 数据描述
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济南:打造电子文件归档典型应用场景
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作者 《中国档案》 北大核心 2024年第1期28-29,共2页
济南市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,以打造数字化应用场景为切入点,推动电子文件在线归档管理见到实效,提升档案数字供给能力,促进档案工作数字化转型。转变档案工作模... 济南市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,以打造数字化应用场景为切入点,推动电子文件在线归档管理见到实效,提升档案数字供给能力,促进档案工作数字化转型。转变档案工作模式市档案馆主动顺应大数据时代发展趋势,不断加大档案信息化建设力度,推动档案工作模式转变:一是“收、管、存、用”全流程流转模式由线下向线上转变。 展开更多
关键词 市档案馆 数字化转型 数字化应用 电子文件归档 档案信息化建设 档案工作模式 大数据时代 供给能力
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基于政务云的统一政务数据和电子文件归档体系
6
作者 李世华 《中国档案》 北大核心 2024年第3期44-45,共2页
近年来,国家发布了一系列政务服务、电子文件领域的政策规范,推动了电子政务特别是政务服务、政务信息资源共享发展。在此背景下,如何采取有效措施,对随之产生的大量电子公文和政务服务电子文件进行有效归档,成为了近年来档案部门需要... 近年来,国家发布了一系列政务服务、电子文件领域的政策规范,推动了电子政务特别是政务服务、政务信息资源共享发展。在此背景下,如何采取有效措施,对随之产生的大量电子公文和政务服务电子文件进行有效归档,成为了近年来档案部门需要研究的一个新课题。2018年,山东省人民政府印发《山东省加快推进一体化在线政务服务平台建设实施方案》,要求“建立完善公共支撑服务。 展开更多
关键词 电子政务 政务服务 电子文件 政务数据 政策规范 电子公文 山东省人民政府 实施方案
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打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索
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作者 康丽雅 《中国档案》 北大核心 2024年第2期62-63,共2页
厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文... 厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。 展开更多
关键词 电子档案管理 城建档案馆 市档案馆 建设项目档案 城市建设档案馆 管理系统建设 电子文件归档 业务用房
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浅议纸质与电子文件融合的管线工程资料管理
8
作者 楼建春 《兰台内外》 2024年第4期64-66,共3页
城市管线作为城市重要基础设施,其工程资料对于城市规划、建设、管理以及应急防灾等方面起着关键作用。文章通过梳理城市管线工程文件内容、特点,探讨影响管线资料形成的因素,如管线种类、敷设方法、工程规模等,旨在简化归档工作,提高... 城市管线作为城市重要基础设施,其工程资料对于城市规划、建设、管理以及应急防灾等方面起着关键作用。文章通过梳理城市管线工程文件内容、特点,探讨影响管线资料形成的因素,如管线种类、敷设方法、工程规模等,旨在简化归档工作,提高管线工程资料管理效率。文章通过对文件载体的分析,研究了如何融合纸质与电子文件的管理模式,建议制定相关管线工程资料技术规范,并提出辅助软件设计方案,以实现管线工程资料的规范化、自动化管理。 展开更多
关键词 管线工程 纸质文件 电子文件 融合 辅助归档软件
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企业工程项目电子文件归档与电子档案管理研究
9
作者 徐灏 《机电兵船档案》 2024年第1期59-62,共4页
随着企业数字化转型的不断深入,如何加速深化企业电子文件归档与电子档案管理成为一个重要课题。本文从企业建设工程项目电子文件归档与管理现状及问题分析出发,结合企业建设工程项目电子文件归档与电子档案管理总体研究,以勘察设计企... 随着企业数字化转型的不断深入,如何加速深化企业电子文件归档与电子档案管理成为一个重要课题。本文从企业建设工程项目电子文件归档与管理现状及问题分析出发,结合企业建设工程项目电子文件归档与电子档案管理总体研究,以勘察设计企业工程设计项目业务平台与档案管理系统对接在线归档实例,在多视角下对建设工程项目电子文件在线归档和管理创新策略进行了深入讨论,以期为企业电子文件和电子档案管理的进一步发展提供借鉴与参考。 展开更多
关键词 工程项目 电子文件 业务系统 系统对接
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基于电子文件全过程管理的档案真实性探讨
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作者 曾凡迪 《办公室业务》 2024年第7期45-47,共3页
当下,电子文件的普遍使用给档案管理工作带来了新的挑战,规范电子档案的真实性成为档案信息化工作的必要前提。对此,文章基于电子文件全过程管理的特性,通过对电子文件与电子档案进行分析,明确了解决电子档案真实性的基本思路:即保障电... 当下,电子文件的普遍使用给档案管理工作带来了新的挑战,规范电子档案的真实性成为档案信息化工作的必要前提。对此,文章基于电子文件全过程管理的特性,通过对电子文件与电子档案进行分析,明确了解决电子档案真实性的基本思路:即保障电子文件的背景信息、逻辑结构及其来源的真实。文章以档案管理作为视角,从制度、管理、技术等多个维度进行分析,对如何完善电子文件的真实性提供了切实可行的解决方案。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 真实性
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《电子文件归档与电子档案管理规范》实施背景下的电子档案保护研究
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作者 宋平 《兰台内外》 2024年第3期24-25,28,共3页
近年来,随着计算机信息技术的应用,以及办公自动化OA系统的普及,电子档案数量和规模都呈现出快速增长之势。为规范电子文件归档和电子档案管理,国家质检总局与国家标准委联合印发《电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T18894-2016)》,并... 近年来,随着计算机信息技术的应用,以及办公自动化OA系统的普及,电子档案数量和规模都呈现出快速增长之势。为规范电子文件归档和电子档案管理,国家质检总局与国家标准委联合印发《电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T18894-2016)》,并于2017年3月1日正式实施。本文以该规范实施为背景,分析了电子档案保护面临着存储内容不稳定、信息载体可分离、数据设备依赖性和信息内容非直读性等安全隐患,进一步从环境、载体、技术和内容四个方面讨论了影响电子档案安全保护的主要因素,并针对这些因素,提出了具体的保护对策,确保规范得到优质高效贯彻落实。 展开更多
关键词 电子档案 档案保护 电子文件归档
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电子文件信息安全风险管理研究
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作者 陈婵 郝璐楠 《数字通信世界》 2024年第3期22-24,共3页
文章探讨电子文件信息安全风险管理,分析常见的安全威胁,并提供有效的风险管理措施,以加强对电子文件信息安全的保护意识和能力,确保数字化时代的信息资产得到充分保护。
关键词 电子文件 信息安全 风险管理 威胁 措施
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基于区块链技术的电子文件归档安全体系探究
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作者 贾红霞 《中文科技期刊数据库(文摘版)社会科学》 2024年第2期0026-0029,共4页
电子文件的归档与管理是国家电子政务建设的重要组成部分,也是我国电子政务建设的重点。近年来,随着数字政府、智慧城市等的建设推进,电子文件数量呈几何级增长,电子文件管理工作面临着巨大挑战。如何做好电子文件归档管理工作,保障电... 电子文件的归档与管理是国家电子政务建设的重要组成部分,也是我国电子政务建设的重点。近年来,随着数字政府、智慧城市等的建设推进,电子文件数量呈几何级增长,电子文件管理工作面临着巨大挑战。如何做好电子文件归档管理工作,保障电子文件安全、有效归档是当前亟待解决的问题。区块链技术作为一种基于数字签名和分布式账本的新型加密算法,具有去中心化、数据不可篡改、信息可溯源等特点,具有较强的可追溯性、安全性和不可抵赖性。将区块链技术应用于电子文件归档安全体系中,能有效解决当前电子文件归档工作面临的各种安全问题,有利于推动档案部门在新时代更好地发挥职能作用。 展开更多
关键词 区块链技术 电子文件 归档 安全体系
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电子文件单套制归档实施困境与优化路径
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作者 马雅静 张筱 《办公自动化》 2024年第3期63-65,共3页
数字化转型作为一项跨多个部门的系统工程,具有涉及流程多、包含要素广的特点,该项工作的开展要基于内、外部治理协同的基础上进行,并全面分析整个流程。新《档案法》和《电子档案单套管理一般要求》等法律法规为电子文件单套归档工作... 数字化转型作为一项跨多个部门的系统工程,具有涉及流程多、包含要素广的特点,该项工作的开展要基于内、外部治理协同的基础上进行,并全面分析整个流程。新《档案法》和《电子档案单套管理一般要求》等法律法规为电子文件单套归档工作的开展提供了可靠的依据,然而,该项工作具体落实,与前端业务要素形成方式在整体协同上存在问题。鉴于此,文章围绕电子文件单套制归档实施困境与优化路径展开探讨,以期为相关工作起参考的作用。 展开更多
关键词 电子文件 单套制 归档管理 制度化
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数字化档案与电子文件的标准化管理研究
15
作者 李绮 《中文科技期刊数据库(文摘版)社会科学》 2024年第1期0084-0087,共4页
数字化时代档案管理与电子文件管理都应当基于数字化背景转变管理思路,运用创新性管理方法,对数字化形式的档案和独立电子文件进行有效管理,在管理工作的落实中形成标准化流程,更有利于提高管理工作成效,保障管理工作质量,通过本文分析... 数字化时代档案管理与电子文件管理都应当基于数字化背景转变管理思路,运用创新性管理方法,对数字化形式的档案和独立电子文件进行有效管理,在管理工作的落实中形成标准化流程,更有利于提高管理工作成效,保障管理工作质量,通过本文分析可知在数字化档案与电子文件标准化管理工作中,需要通过构建完善的管理体系、有效运用先进的信息技术、提升管理人员综合素质、提高风险防范与监督的力度。为适应数字化时代提升档案与电子文件标准化管理工作质量奠定基础。 展开更多
关键词 数字化档案 电子文件 标准化管理 风险防范
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党政机关电子文件安全应用支撑平台研究与实践
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作者 王成 《中国信息化》 2024年第3期77-79,共3页
电子文件作为党政机关处理党务、公务信息的重要载体,普遍应用于各级党政机关办公平台中。本文探讨了电子文件应用存在的问题,指出了电子文件规范管理的重要意义,提出了电子文件安全应用支撑平台建设总体架构,旨在提升电子文件管理水平... 电子文件作为党政机关处理党务、公务信息的重要载体,普遍应用于各级党政机关办公平台中。本文探讨了电子文件应用存在的问题,指出了电子文件规范管理的重要意义,提出了电子文件安全应用支撑平台建设总体架构,旨在提升电子文件管理水平。《电子文件管理暂行办法》指出,电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中. 展开更多
关键词 应用支撑平台 电子文件管理 办公平台 文件规范 党政机关 企事业单位 暂行办法 总体架构
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高校电子文件施行档案化管理的思考
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作者 李敬 《劳动保障世界》 2017年第5Z期55-56,共2页
在电子文件时代,开展高校电子文件档案管理工作,需要对电子文件施行档案化管理,并在高校电子校务背景下建立电子文件档案化管理系统,以实现对高校电子文件档案的高效管理和充分有效利用好电子文件档案。
关键词 电子文件 电子文件档案 电子文件档案化管理 电子文件档案化管理系统 电子文件档案化管理原则 电子文件档案有效利用
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单轨赋能档案事业转型 科技予力档案行业赋能——2022年中国电子文件管理发展报告
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作者 王宁 祁天娇 陈怡 《中国档案》 北大核心 2023年第11期20-21,共2页
2022年,电子文件的管理实践进一步突破,在政策法规建设、标准规范完善、单轨制管理探索、数字档案馆(室)网格布局等多个层面协调共进、全面发展,喜结硕果。2022年我国电子文件管理实践发展概述2022年是全国各级各类文档管理机构与部门... 2022年,电子文件的管理实践进一步突破,在政策法规建设、标准规范完善、单轨制管理探索、数字档案馆(室)网格布局等多个层面协调共进、全面发展,喜结硕果。2022年我国电子文件管理实践发展概述2022年是全国各级各类文档管理机构与部门全面落实《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)与《“十四五”全国档案事业发展规划》(以下简称“‘十四五’规划”)的一年,电子文件归档、移交等的制度建设成为全国各级各类综合档案馆和机构文档管理部门的年度关键任务,“增量电子化”的处理成为全国档案机构数字化转型面临的共同挑战。 展开更多
关键词 档案事业 综合档案馆 数字化转型 电子文件管理 档案行业 文档管理 档案机构 电子文件归档
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基于“幸存者偏差”评估模型的调查研究方法——以“企业电子文件归档和电子档案管理试点”数据分析为例 被引量:1
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作者 郭芳 刘永 吴雁平 《档案管理》 北大核心 2023年第4期49-55,共7页
分享成功试点项目经验或项目成功部分的经验,应该且必要,但仅分享这些,存在“幸存者偏差”的可能。在分享成功经验的同时,对试点过程产生的数据进行挖掘,尝试采用试点项目通过率、试点区域覆盖面、试点单位类型覆盖面、试点系统完成度... 分享成功试点项目经验或项目成功部分的经验,应该且必要,但仅分享这些,存在“幸存者偏差”的可能。在分享成功经验的同时,对试点过程产生的数据进行挖掘,尝试采用试点项目通过率、试点区域覆盖面、试点单位类型覆盖面、试点系统完成度、试点项目完成度、试点单位变更率、试点项目如期完成率等指标,进行统计归纳分析,探寻具有普遍意义的规律,形成可复制、易使用的“幸存者偏差”评估模型,既有助于后来者,在电子文件归档和电子档案管理工作试点、推广、应用、实施时,充分利用先行者的经验,少走弯路,避免“幸存者偏差”造成的影响,防止踩坑;也可为《“十四五”全国档案事业发展规划》中期评估和总结评估,提供一个工具。 展开更多
关键词 企业 电子文件归档 电子档案管理 单套制 项目管理 动态防护 信息滤选
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《政务服务事项电子文件归档规范》解读 被引量:1
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作者 夏振华 陈林 《中国档案》 北大核心 2023年第11期26-27,共2页
2023年5月23日,国家市场监督管理总局(国家标准化管理委员会)批准发布了《政务服务事项电子文件归档规范》(GB/T 42727—2023)(以下简称《规范》),并于2023年12月1日起实施。《规范》适用于在政务服务事项办理系统中形成的依申请办理的... 2023年5月23日,国家市场监督管理总局(国家标准化管理委员会)批准发布了《政务服务事项电子文件归档规范》(GB/T 42727—2023)(以下简称《规范》),并于2023年12月1日起实施。《规范》适用于在政务服务事项办理系统中形成的依申请办理的行政权力事项和公共服务事项电子文件的归档,行政处罚、行政检查等行政权力事项电子文件的归档可参照使用。 展开更多
关键词 行政处罚 电子文件归档 市场监督管理 政务服务 权力事项 参照使用 公共服务 依申请
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