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题名加强电子文件的管理 更好地开发利用档案资源
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作者
徐世录
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机构
电子部第五十三研究所综合档案室
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出处
《办公室业务》
1999年第5期46-41,共2页
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文摘
随着办公自动化(OA)、辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)的应用和普及,由此产生的电子文件、形成的电子档案越来越多,如何加强电子文件的管理,更好地开发、利用档案资源,是我们档案工作者所面临的新课题。 一、加强电子文件(软盘、光盘)的归档 根据本馆和本单位的实际情况,考虑到纸质文件和电子文件在相当长的一段时间里还会并存的可能性,应当制定相应的电子文件(软盘、光盘)的归档制度。 一是电子文件的制发要规范、标准、统一。对具有保存、利用价值的电子文件必须全部归档。
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关键词
电子文件
档案资源
开发利用档案
查阅者
光盘
科技档案
INTERNET网
档案管理人员
档案计算机
档案馆
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分类号
G273.5
[文化科学—档案学]
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题名建立计算机网络管理系统 快速、准确地查阅档案
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作者
徐世录
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机构
电子部第五十三研究所综合档案室
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出处
《机电兵船档案》
1998年第1期46-47,共2页
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文摘
随着我国改革开放步伐的加快,社会主义市场经济的逐步形成,高新科技不断地涌现,知识和产品不断地更新换代,人们也越来越注重对档案资源的开发、利用,而且是越来越频繁、广泛和迫切。面对这种形势,档案管理者如何跟上时代的步伐,满足人们对档案资源开发和利用的需要呢?这是一个不可忽视的课题。过去那种传统的手工管理方式满足不了查阅者不断增多的需求,查找速度慢,查全率、查准率不高,严重地影响了档案资源的开发和利用。
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关键词
计算机应用
档案利用
档案检索
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分类号
G270.7
[文化科学—档案学]
G273.5
[文化科学—档案学]
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